注文請書の印紙貼付と元請会社への対応について: グリーンサイトでの提出時の注意点

建設業界において、注文請書や注文書に関する契約書類の取り扱いは重要で、特に印紙や割印の取り決めについては会社間で異なるケースがあります。特に電子提出システム（グリーンサイト）を使用する場合、従来の書面提出とは異なる点に注意が必要です。

注文請書の印紙と割印の基本的な取り決め

注文請書に印紙や割印を押すことは、契約書が正式なものであることを証明する重要な手続きです。通常、注文書や請書に関しては、金額に応じた印紙を貼ることが義務付けられています。割印は、双方の確認を証明するために押印されますが、メール送付などの電子的手段ではこれらの手続きが省略されることもあります。

グリーンサイトでの安全書類提出においては、以前から慣れている他の元請会社からは特に印紙や割印に関して指示がなかった場合でも、初めて提出を依頼された元請会社からは「印紙貼付・割印押印」を求められることがあります。これはその元請会社の社内ルールや、過去の取引先の慣習によるものかもしれません。

元請会社から指示を受けた場合、その指示に従うことが基本ですが、もし不安や疑問がある場合には、その指示に対して説明を求めるのも一つの方法です。特に「メール送付のため印紙貼付していない」と伝えたい場合、元請会社には直接その旨を伝え、対応を相談することが求められます。

注文請書に関して元請会社からの指示があった場合、その指示通りに協力会社に依頼することになりますが、その際には事前に協力会社としっかりと確認を取っておくことが重要です。元請会社から求められる内容をしっかりと理解し、手順を明確に伝えた上で業務を依頼するようにしましょう。

注文請書に関する印紙や割印の取り扱いについては、元請会社の指示に従うことが基本です。グリーンサイトで提出する場合でも、元請会社が求める手続きが異なることがありますので、その場合は適切に確認し、納得できる形で対応することが重要です。もし不安な点があれば、元請会社に相談することをお勧めします。