退職届を提出する際に、理由を書くことが求められますが、何をどのように書けば良いのか悩む方も多いのではないでしょうか。特に、会社から辞めるよう言われた場合、退職理由をどのように表現すれば良いのか分からないという方もいらっしゃるでしょう。ここでは、退職理由の適切な書き方について解説します。
1. 退職届に書く理由の基本
退職届の理由欄には、退職の理由を簡潔に書くことが求められます。理由は必ずしも詳細である必要はありませんが、正直かつ誠実な理由を記載することが大切です。会社を辞める理由が個人的なものでも、できるだけ前向きに伝えると良いでしょう。
2. 会社から辞めるように言われた場合の退職理由
会社から辞めるよう言われた場合の理由としては、「個人的な都合」や「家庭の事情」「健康上の理由」などが一般的です。例えば、「個人的な都合により」と記載することが一般的ですが、健康や家庭の事情など、具体的な状況に応じた表現を選ぶこともできます。
3. 退職理由を書く際の注意点
退職理由は正直に書くことが重要ですが、あまりにもネガティブな表現や誹謗中傷的な内容は避けましょう。例えば、「職場環境が悪かった」「上司との関係が悪かった」といった表現は、今後の転職活動に影響を与える可能性もあります。あくまでもポジティブで建設的な理由を伝えることが大切です。
4. 退職届の例文
以下は、退職届に記載する理由の例文です。
「突然のことで申し訳ございませんが、個人的な都合により、○月○日をもって退職させていただきます。」
また、会社から辞めるように言われた場合でも、「個人的な事情」や「家庭の事情」など、具体的な理由を伝えるのも良いです。
5. まとめ
退職届には、退職の理由を簡潔かつ誠実に記載することが求められます。会社から辞めるように言われた場合でも、あまり詳細に述べず、個人的な都合や家庭の事情、健康上の理由などで表現するのが一般的です。ネガティブな理由を書くことは避け、できるだけポジティブな形で退職理由を伝えるよう心がけましょう。