バイトでの勤怠修正が必要な場合、迅速に店長に連絡を取ることが重要です。特に、打刻が遅れてしまった際には、誠実かつ丁寧な言葉で修正を依頼する必要があります。この記事では、勤怠修正をお願いする際の適切な伝え方と例文をご紹介します。
勤怠修正を店長に伝える際のポイント
まず、勤怠修正をお願いする際には、理由を簡潔に説明することが大切です。また、どの時間に打刻ができなかったのか、具体的な情報を伝えると、修正がスムーズに進みます。気をつけるべきは、無理なお願いをせず、感謝の気持ちを忘れないことです。
例文を使って伝え方を学ぶ
以下に、店長に勤怠修正をお願いする際の例文を紹介します。これを参考にして、自分の状況に合わせてアレンジしてください。
例文1:
「お疲れ様です。〇〇（名前）です。本日、9時に出勤する際にアプリが開かず、打刻ができませんでした。少し遅れてしまったため、9時に出勤したことが反映されていない状態です。お手数をおかけしますが、勤怠修正をお願いできませんでしょうか？よろしくお願いいたします。」
例文2:
「こんにちは、〇〇（名前）です。今朝、アプリがうまく開かず、9時の出勤打刻ができませんでした。遅刻ではなく、アプリの不具合のため修正をお願いできればと思います。お手数をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いします。」
謝罪と感謝の言葉を忘れずに
勤怠修正をお願いする際には、必ず謝罪と感謝の言葉を添えることが重要です。これにより、店長に対して誠意を示し、スムーズに対応してもらえる可能性が高くなります。
謝罪例：
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
感謝例：
「お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
まとめ
バイトの勤怠修正を店長にお願いする際は、簡潔で誠実に伝えることが大切です。理由や状況を説明し、謝罪と感謝の言葉を忘れずに伝えましょう。また、必要な情報を具体的に伝えることで、修正がスムーズに進むことが期待できます。
