領収書を会社に送る際、正しい送り方や必要な注意点について知っておくことが重要です。また、封筒に書かれる「領収書在中」の文字はどうすれば良いのか、手書きで記載するのかといった疑問にもお答えします。この記事では、領収書の送り方に関する基本的な方法と注意点について解説します。
領収書を送る際の基本的な送り方
領収書を会社に送る場合、まず封筒に入れる前に領収書が損傷しないように注意しましょう。領収書は重要な書類であるため、丁寧に扱うことが大切です。以下は、領収書を送る際の基本的な手順です。
- 領収書が破れないよう、封筒にしっかりと入れる
- 必要に応じて領収書をコピーしておく（万が一のため）
- 封筒に住所や宛先を正確に記載する
- 封筒のサイズに合わせて領収書を折らずに入れる
「領収書在中」の文字は手書きか印刷か？
封筒に「領収書在中」と書く際、手書きで書くか印刷で記載するかについては、どちらでも問題はありません。一般的には、手書きでも印刷でも構いませんが、正式な書類として提出する場合は印刷したほうが見栄えが良い場合もあります。どちらの場合でも、文字は読みやすく大きめに記載しましょう。
手書きの場合は、あまりに汚く書かないように気を付け、印刷の場合はフォントサイズに注意して、大きすぎず小さすぎず、適切なサイズで記載します。
領収書送付時の注意点
領収書を送る際には、以下の点にも気を付けましょう。
- 領収書を送る理由をメモとして付け加えると親切です（例：取引先との決済確認など）
- 必要であれば送付状を同封し、領収書を送った旨を相手に伝える
- 郵送方法は、重要な書類であることを考慮し、追跡可能な方法（レターパック、簡易書留など）を選ぶと安心です
まとめ
領収書を会社に送る際は、しっかりと封筒に入れて、必要な情報（住所、宛名、送付目的など）を正確に記載します。また、「領収書在中」の文字については手書きでも印刷でも問題ありませんが、見栄えを気にする場合は印刷した方が良いでしょう。送付方法についても、書類が無事に届くよう追跡可能な方法を選ぶことをお勧めします。
