有給休暇の申請書の書き方：退職時の有給消化について

退職時に残っている有給を消化する際、有給申請書の記入方法に迷うことがあるかもしれません。特に、退職日を迎えるまでにどのように有給を取得するかは、申請書の書き方や期間設定で悩むところです。この記事では、有給申請書の書き方や注意点について詳しく解説します。

有給消化期間の設定方法

まず、退職時に残っている有給を消化する場合、申請書の「自・至」の期間をどのように設定するかが重要です。例えば、6月末に退職予定で、残りの有給が9日間ある場合、退職日までにどのように有給を分けて取るかを考える必要があります。

退職までの2週間は出勤し、その後の2週間を有給消化に充てる場合、通常の申請書で「自・至」をどう記入すべきかは、勤務日数や勤務時間に基づいて設定します。実際の書き方についても、次のセクションで詳しく説明します。

「自・至」の欄には、実際に有給を取得する日を記入します。例えば、6月13日まで通常勤務をし、その後6月16日から30日まで有給消化を予定している場合、申請書の「自」には6月16日、「至」には6月30日と記入します。

ただし、注意点として、普段出勤しない曜日も含まれる場合、申請書の記入方法に工夫が必要です。週4日勤務で、普段休む曜日に有給を取る場合、その日数をどのように記載するかを考慮し、適切に分割することが求められます。

もし、普段勤務しない曜日に有給が重なる場合、1枚の申請書では不都合な場合があります。その場合、申請書を数枚に分けて提出することが一般的です。例えば、週4日勤務のうち、金曜日と土曜日が普段出勤しない場合、金曜日と土曜日の有給は別々に申請書を記入し、それぞれの日付に対応させて申請します。

このように、分けて申請することで、混乱を避け、正確に有給を取得できるようになります。自分の勤務体系に合った申請方法を選択することが大切です。

有給休暇の申請書を提出する前に、まずは勤務先のルールを確認しましょう。企業によっては、有給消化の方法や申請手順が異なる場合があります。

また、退職前に有給を全て消化する場合、必要な手続きや申請期限が設定されていることもありますので、確認を怠らないようにしましょう。

退職時に有給を消化する場合、申請書の「自・至」の期間設定や申請方法を正確に記入することが大切です。普段出勤しない曜日を含める場合は、申請書を分けて提出するなどの工夫をすることで、スムーズに有給を消化できます。

退職までに有給をしっかり消化し、最後の勤務日まで気持ちよく働くために、申請書の書き方に気を付けて、円滑に手続きを進めましょう。