派遣で経理や総務などの事務系の職種に就く場合、職場見学時に「ファイリングがあります」と言われることがよくあります。しかし、この「ファイリング」という言葉が指す作業内容は企業や職場によって異なるため、実際にどのような業務が含まれているのかは不安な点が多いでしょう。この記事では、一般的なファイリング作業と、その中に含まれるかもしれない肉体的に負担のかかる業務について解説します。
1. 「ファイリング」とはどのような作業を指すのか？
一般的に「ファイリング」という言葉は、書類を整理し、指定されたファイルやフォルダに正しく分類・保管する作業を指します。オフィスの事務職では、日々発生する書類を効率よく管理するために、この作業が必要不可欠です。書類をファイルに綴じたり、電子ファイルに保存したりすることが多く、通常は比較的軽作業と考えられることが一般的です。
しかし、職場によっては「ファイリング」と言っても、予想以上に大きな物理的な負担がかかることがあります。特に、大量の書類を扱う場合や、重い段ボール箱に入った書類を扱う場合など、肉体的な負担が大きい可能性があります。
2. 具体的な業務内容：重い段ボール箱の持ち上げや移動
質問で挙げられたように、「大量の段ボール箱（100箱近くある）に出し入れして100〜120サイズくらいの書類の詰まった段ボール箱を持ち上げたり移動させたりする作業」は、一般的なファイリング作業とは異なることがあります。このような作業は、身体的にかなりの負担を伴い、手首や指が疲れるだけでなく、腰や背中に負担がかかる場合もあります。
通常の事務職ではあまり見かけないような物理的に重い業務を含む場合、事前に仕事内容や作業の難易度を確認しておくことが重要です。特に、ファイリング作業が身体に負担をかける可能性がある場合は、適切なサポートや設備（例えば、キャスター付きの棚や段ボールの運搬用具）があるかどうかを確認しておくと良いでしょう。
3. 事務職で求められる肉体的負担：無理なくこなせる作業量を確認する
派遣先での業務がどのような作業を含むかを事前に確認しておくことは、仕事を長続きさせるためにも大切です。ファイリング作業がどのくらいの規模で行われるのか、書類の重さや作業にかかる時間を予測することができます。過度に重い作業や長時間にわたる体力的な負担がある場合、無理なくこなせる範囲で仕事を調整できるかどうかを確認しておくと良いでしょう。
また、業務の中でどのくらいの書類が一度にファイリングされるのか、定期的にどの程度の量のファイリング作業があるのかも事前に確認しておくことが大切です。例えば、週に一度まとめてファイリング作業を行うのか、毎日一定量の書類を処理するのかによって、業務量に差が出るためです。
4. 事務職でファイリング以外に期待される業務
ファイリング作業以外にも、事務職ではさまざまな業務が求められます。経理や総務などの事務系職種では、一般的に書類の整理やデータ入力に加えて、電話対応やメール対応、簡単な事務作業などが含まれます。これらの業務内容をあらかじめ知っておくことで、就業後のイメージがつかみやすく、具体的な業務に対する心構えを作ることができます。
また、美容や営業職などで求められる「営業成績」や「販売」の目標が事務系職種でも求められることがあるため、そのような業務内容についても面接時に確認しておくと良いでしょう。
5. まとめ：ファイリング作業の確認と無理のない業務選び
派遣で事務職を選ぶ際には、仕事内容がどのようなものかをしっかりと理解することが大切です。「ファイリング」と言われても、その内容や作業の規模、重さや頻度などが異なる場合があります。事前に職場見学を通じて確認し、自分にとって無理なくこなせる業務かどうかを見極めることが重要です。
体力的な負担が心配な場合は、事前にその旨を面接時に伝え、サポートがあるかどうかを確認しておくと、安心して仕事を始められるでしょう。自分に合った仕事を選び、無理なく続けられる環境を見つけることが、長期的に働くためのポイントです。
