短期バイトをする際にシフトをメールで出すのは、初めての場合少し悩むかもしれません。特に、シフトをどのように伝えれば良いのか、どの程度具体的に記載すれば良いのかを考えることが多いでしょう。この記事では、短期バイトのシフトメールの書き方と具体的な例文を紹介します。シフトを決める際のアドバイスも交えて、スムーズにシフトを提出できるようにしましょう。
1. シフトメールの基本構成
シフトメールは、まず丁寧な挨拶から始め、シフト希望日をわかりやすく明記することが大切です。簡潔かつ具体的に書くことで、受け取る側も確認しやすくなります。基本的には、以下の要素を含めると良いでしょう。
- 挨拶（例：お世話になっております。）
- シフト希望の期間（例：7月12日から8月24日まで）
- 希望する曜日と時間（例：月・水・金の10:00～18:00）
- フレキシブルな対応ができる旨（例：急な変更があれば対応可能です。）
- 結びの言葉（例：よろしくお願いいたします。）
2. シフトを決める際のポイント
シフトを決める際、最も重要なのは、あなたの都合を最大限に考慮しつつ、バイト先の要望に応じられる範囲で調整することです。週3日から4日の勤務を希望している場合、以下のように選択肢を示すと良いです。
例えば、もし特に希望の曜日や時間帯がある場合は、それを最初に伝えた後、フレキシブルに対応可能なことを伝えることで、相手側が調整しやすくなります。
3. 例文：シフトメールの書き方
以下は、実際にシフトを依頼する際の例文です。
件名: 7月12日から8月24日のシフト希望について
お世話になっております。
〇〇（名前）です。
7月12日から8月24日までのシフト希望をお伝えいたします。
以下の通り、希望する勤務日程を記載いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
・7月12日〜8月24日までの期間
・月曜日・水曜日・金曜日の週3回
・勤務時間: 10:00〜18:00
急な変更等にも対応できますので、ご都合が合う日程をご確認の上、調整いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。4. シフトメールにおける注意点
シフトの提出時には、相手が確認しやすいように、簡潔で明確な内容を心がけましょう。以下のポイントに気をつけると、スムーズにやり取りが進みます。
- 希望日や時間を具体的に記載する
- フレキシブルに対応できる旨を伝える
- 確認のため、相手にフィードバックをお願いする
- メールの件名を明確に記載する
5. まとめ
シフトのメールは、簡潔で明確に伝えることが重要です。自分の都合を伝えながらも、相手の都合も考慮してフレキシブルに対応する意向を示すことで、円滑なシフト調整が可能になります。ここで紹介した例文を参考にして、実際にシフトをメールで提出してみてください。
