契約社員として働いている場合、退職届けを提出する際に、その理由が「自己都合」か「会社都合」かで迷うことがあります。特に、契約更新時に会社からの圧力を感じたり、業務内容や勤務条件に不一致があったりすると、どのように退職理由を記載すべきか悩むこともあるでしょう。本記事では、契約社員として退職する場合の理由の書き方や、自己都合と会社都合の違いについて解説します。
契約社員が退職する場合の理由の違い
契約社員の場合、退職理由が「自己都合」か「会社都合」かにより、退職後の扱いや失業手当（失業保険）の受給条件が異なります。自己都合退職は一般的に退職後すぐに失業手当を受け取ることはできませんが、会社都合退職の場合は早期に受け取ることが可能です。
「自己都合」とは、社員自身の意志で退職を決定した場合に使う理由です。例えば、仕事に対する不満や家庭の事情など、社員の個人的な理由が関係しています。一方、「会社都合」とは、会社側の都合で社員が退職する場合に使われる理由です。例えば、業務の縮小やリストラなどが該当します。
契約社員の契約更新の際の圧力とその影響
質問者が経験したように、契約社員の場合、契約更新時に会社側から圧力をかけられることがあります。今回のケースでは、会社側が週4.5日勤務を求めており、現在の働き方では次回更新が難しいと言われたことが背景にあります。このような状況では、会社側が実質的に退職を促していると解釈することもできるでしょう。
ただし、契約社員の退職理由が「会社都合」となるには、会社側の明確な意図や指示が必要です。例えば、勤務条件の変更や契約期間終了を通知された場合は、会社都合として退職することが可能です。この場合、退職届けにその事情をしっかりと記載することが重要です。
退職届の書き方と理由の記載方法
退職届を書く際の理由の書き方は、状況に応じて柔軟に対応することが必要です。もし、会社側の要求（週4.5日の勤務）に従うことができない場合、退職理由は「自己都合」ではなく「会社都合」として記載することが適切な場合があります。
「会社都合」にする場合、具体的な理由として「勤務条件の変更が難しいため」や「契約更新に関する説明を受けたため」といった内容を簡潔に記載することができます。逆に「自己都合」にする場合は、自身の事情や仕事のスタイルに関する理由を記載することになります。
退職後の手続きと失業手当の受給
自己都合退職の場合、失業手当（失業保険）の受給が通常より遅れることがあります。退職届けを提出した後、ハローワークでの手続きを行い、失業手当の受給条件を確認することが大切です。会社都合での退職の場合、早期に受給が開始されることが多いですが、その場合でも一定の手続きが必要です。
失業手当を受けるためには、退職理由やその背景について正確に記載し、必要に応じて証明書や説明を提出することが求められます。
まとめ
退職届を提出する際、理由の選択は重要ですが、誠実に状況を反映させることが大切です。契約社員としての退職理由が「自己都合」か「会社都合」かに迷った場合、会社側の求める条件と実際の状況を整理して、適切に記載するようにしましょう。自己都合でも会社都合でも、退職理由は明確かつ誠実に伝えることが大切です。また、退職後の手続きについてもしっかりと準備し、失業手当などの手続きを確認しましょう。
