面接シートの職歴欄に複数の退職歴がある場合、どのように記載すればよいか悩むことがあります。特に一度退職し、再度同じ会社に戻った場合などは、どのように職歴をまとめるかが重要です。この記事では、面接シートの職歴欄における記載方法と注意点について詳しく解説します。
職歴欄に複数の退職歴がある場合の基本的な記載方法
面接シートにおいて職歴欄は限られたスペースしかないことが多く、特に職歴が複数ある場合はどのように記載するかが問題になります。退職した会社に再度戻った場合、そのまま分けて記載するのか、まとめて記載するのかに迷うことがあるでしょう。
基本的には、職歴をなるべく正確に、わかりやすく記載することが重要です。再入社の場合も「○○社（退職期間○○年～○○年）」という形式で、退職期間と再入社期間を明記すると良いです。もし、シートに2つしか職歴欄がない場合は、まとめて記載し、「退職後再入社した」ことを記載する方法が適切です。
職歴欄が限られている場合の記載方法
職歴欄が2つしかない場合、複数の職歴をどのようにまとめるかが悩ましいポイントです。再入社を1つの職歴としてまとめ、コメント欄などで「○○年～○○年に一度退職した後、再度○○年に戻った」と補足を加えることが一般的です。これにより、履歴が矛盾なく、面接官にも理解されやすくなります。
また、面接の際にこの点を口頭で説明できるように準備しておくことも重要です。再入社の理由や退職理由を簡潔に説明できると、面接官からの質問をスムーズに受け答えできるようになります。
注意点：退職歴を隠さない
職歴に退職歴がある場合、隠さずに正直に記載することが大切です。面接シートに虚偽の記載をすると、後々信頼を失う可能性があります。再入社の経緯や退職理由は、面接で適切に説明できれば問題にはならない場合が多いです。
退職理由についてはポジティブに伝えることを意識しましょう。例えば「成長の機会を求めて一度転職したが、再度会社に戻り、自分が貢献できる分野で活躍したいという気持ちが強くなった」など、前向きな理由を伝えると印象が良くなります。
再入社のケースをポジティブに伝える方法
再入社というケースは、採用担当者によって異なりますが、基本的には「自分がこの会社で成長したい」という強い意志を示すことがポイントです。再入社を選んだ理由として、会社の文化や業務に魅力を感じていることを伝えると、前向きな印象を与えることができます。
また、再入社においては、過去の経験を活かし、以前よりも強い貢献ができるという点を強調することも効果的です。再入社の際に何を学んだかを伝えると、より説得力が増します。
まとめ
面接シートの職歴欄に複数の退職歴がある場合、再入社の理由を正直に伝え、簡潔に記載することが重要です。職歴欄が限られている場合でも、「退職歴をまとめて記載する」「補足で再入社の経緯を記入する」など、柔軟に対応することができます。退職歴を隠さず、ポジティブに説明できる準備をしておくことが、採用担当者に良い印象を与えるポイントとなります。
