JANコード（Japanese Article Number）は、商品管理や流通において非常に重要な役割を果たします。しかし、JANコードの利用方法には一定のルールがあり、特にメーカーと問屋の間での使用に関しては注意が必要です。今回は、メーカーと問屋が異なるJANコードを使用するケースについて、その取り扱い方について解説します。
1. JANコードの基本的な役割と使用方法
JANコードは、商品の識別番号として広く利用され、主に商品の流通管理や販売管理に使われます。通常、メーカーは自社商品に対して固有のJANコードを割り当て、流通業者や小売業者がそのコードを使用します。
基本的に、JANコードは商品に対して一意である必要があります。つまり、同じ商品に対して複数のJANコードを使用することは避けるべきですが、特定の状況では例外が認められることもあります。
2. メーカーと問屋の間でのJANコードの使い分け
ご質問のように、メーカーが自社で発行したJANコードを問屋が別途使用する場合、基本的にはメーカーのJANコードを使用すべきです。これは、商品の一貫性と流通の整合性を保つためです。特に、同一の商品に異なるJANコードが設定されると、在庫管理や販売時の混乱を招く恐れがあります。
ただし、問屋がその商品を自社のブランド名で販売する場合や、独自の流通経路を持っている場合には、問屋専用のJANコードを使用するケースもあります。この場合でも、メーカーのJANコードと混同しないように注意する必要があります。
3. JANコードの重複を避ける方法
JANコードが重複しないようにするためには、いくつかの方法があります。まず、メーカーが自社商品に対して発行したJANコードを、すべての流通業者が統一して使用することが基本です。この方法により、商品が流通するすべての段階で一貫した識別が可能となります。
また、問屋が独自のJANコードを使用する場合、そのコードは商品に関する追加情報を提供する目的で使われることがあります。この場合でも、商品の基本的なJANコードは変更せず、あくまで識別番号として追加のコードを設定する方法が望ましいです。
4. 問屋が自社JANコードを使用する場合の注意点
もし問屋が自社JANコードを使用する場合、流通業者や小売業者がそのコードを認識しやすいよう、商品のラベルやパッケージに明確に記載しておく必要があります。また、商品が流通する過程で混乱が生じないように、JANコードの管理をしっかりと行うことが求められます。
さらに、問屋が独自にJANコードを設定する際には、事前に業界団体や流通先と調整し、承認を得ることが重要です。これにより、流通過程での誤認識や重複の防止が可能になります。
まとめ
JANコードは商品の流通において非常に重要な役割を担っています。メーカーと問屋が異なるJANコードを使用する際には、商品の識別が一貫して行われるように、慎重に対応する必要があります。基本的には、メーカーのJANコードを使用し、場合によっては問屋専用のコードを設定することも考えられますが、その際は混乱を避けるための管理が求められます。流通の整合性を保つために、各関係者が一貫した対応を行うことが大切です。
