面接日程の調整の電話をかけるのは緊張するものですが、適切な言葉を選べばスムーズに進みます。特に、初めて社会に出る人にとっては、電話のかけ方が不安に感じるかもしれません。しかし、基本的な電話マナーを押さえておけば、心配することはありません。
1. 電話をかける前に準備しておくこと
電話をかける前に、以下の点を準備しておくと安心です。
- 自分の名前を言えるようにしておく
- 面接の日程を調整したい旨を伝える準備
- 話す内容を簡潔にまとめる
これらを準備しておくことで、落ち着いて電話ができます。
2. 電話のかけ方：基本的な流れ
電話をかける際は、以下の流れを意識しましょう。
- まずは会社名と自分の名前を言う
- 面接の調整をしたい旨を伝える
- 相手の都合を確認し、再度自分の都合を伝える
- 最後に感謝の気持ちを伝えて、電話を切る
具体的には、以下のような言い回しが適切です。
「お世話になっております。○○（自分の名前）と申します。先日応募させていただいた○○（求人のポジション名）に関して、面接の日程調整をさせていただきたくお電話させていただきました。」
3. 具体的なフレーズ例
実際に使えるフレーズ例をご紹介します。電話の流れを意識して、以下のように話すとスムーズです。
1. 会社名と自分の名前を伝える
「○○株式会社の○○（自分の名前）でございます。」
2. 面接日程の調整を伝える
「先日応募させていただいた○○職の面接日程を調整させていただきたくお電話いたしました。」
3. 相手の都合を確認する
「ご担当者様はお手すきでしょうか？」
4. ありがとうの気持ちを伝える
「お忙しい中、お手数おかけいたしますがよろしくお願い申し上げます。」
4. 電話後の対応
電話をかけた後は、もし面接の日程が決まったら、確認のために再度その内容をメールで送るのも良い方法です。これにより、相手にとっても自分にとっても、日程の確認や忘れがないようにできます。
また、もし担当者が不在の場合は、改めて折り返しをいただけるようにお願いしましょう。
5. まとめ：自信を持って電話をかけよう
面接日程の調整の電話は、基本的なマナーさえ押さえておけば、怖がる必要はありません。事前に話す内容を整理して、冷静に対応することが大切です。失礼のないように、そして感謝の気持ちを忘れずに電話をかけることを心がけましょう。
