就活生必見！採用担当者からの社用携帯の電話への折り返し方法とは

就活生として採用担当者からの電話を受ける機会が増えてくる中、折り返しの際にどの番号を使うべきか迷うことがあります。社用携帯からの電話を受けた場合、その折り返しをどのように行うのが最適なのでしょうか？今回は、社用携帯と会社の電話、どちらを使うべきかの選び方と、適切な対応方法について解説します。

1. 折り返し時の電話番号の選び方

採用担当者からの電話に折り返す際、基本的には「社用携帯」と「会社の電話」のどちらを使うかは状況によって異なります。社用携帯は、プライベート用と区別するため、ビジネス上でも使われますが、会社の電話はオフィシャルな連絡手段として使われることが一般的です。

例えば、電話が社用携帯からかかってきた場合、その担当者が直接連絡を取りやすい環境にいる場合が多いので、そのまま社用携帯にかけ直すことが自然です。しかし、会社のオフィスにかかってきた電話であれば、会社の電話での折り返しがより公式に感じられることもあります。

もし、採用担当者が社用携帯を使って電話をかけてきた場合、その担当者が社用携帯で再度連絡を取りやすい環境である可能性が高いため、そのまま社用携帯に折り返すことが好ましいです。これにより、スムーズにコミュニケーションが取れることが期待できます。

また、担当者がオフィスにいない場合や、外出先である場合は、社用携帯を使った折り返しの方が便利な場合もあります。そのため、特に重要な理由がない限り、社用携帯に折り返すことが一般的です。

一方、会社の電話で採用担当者からの連絡があった場合、その後の折り返しは、会社のオフィスから直接かけるのが適切です。会社の電話は、ビジネスにおいて公式な連絡手段として使用されるため、オフィシャルな印象を与えることができます。

ただし、社用携帯からの電話があった場合でも、その担当者から会社の電話でかけ直すよう指示がある場合もあります。その場合は、指示に従い、会社の電話で折り返しましょう。

折り返しの際には、ただ番号をかけるだけでなく、いくつかのポイントに気を付けることで、印象が大きく変わります。

まず、電話をかけるタイミングにも気を配りましょう。業務時間内にかけ直すのが理想ですが、もし業務外の時間に折り返す必要があれば、その旨をメッセージやメールで伝えることも重要です。また、電話をかける際には自分の名前と用件を簡潔に伝えるよう心がけましょう。

採用担当者からの電話に折り返す際、社用携帯か会社の電話かは、電話の内容や状況によって異なります。基本的には、どちらの電話を使用しても構いませんが、採用担当者の連絡手段に合わせた折り返しが重要です。

どちらの電話で折り返すか迷ったときは、担当者の立場を考慮して、社用携帯か会社の電話かを使い分けましょう。また、折り返しの際には、ビジネスマナーを守り、スムーズなやり取りを心がけることが大切です。