経費の配分変更における制限として、「予算費目相互間のいずれか低い額の20%以内の変更」という表現があります。これは、予算を変更する際にどれだけ変更できるかを定めたものですが、具体的な意味がわかりにくいこともあります。この記事では、この制限の意味を具体的な数字を用いてわかりやすく解説します。
「予算費目相互間のいずれか低い額」とは？
まず、このフレーズを理解するためには、予算費目とは何か、そして「相互間のいずれか低い額」とはどういう意味かを説明する必要があります。
予算費目は、企業や団体で使われる予算の内訳で、たとえば「広告費」「人件費」「設備投資費」など、各費用が分類されています。「相互間のいずれか低い額」とは、予算費目同士を比較し、変更可能な額を算出するために、両者のうち低い方の金額を基準にするという意味です。
「20%以内の変更」とはどういうことか？
「20%以内の変更」というのは、予算費目間の変更において、低い方の金額の20%までしか変更できないという制限です。これにより、予算変更が過度に大きくならないように管理されています。
例えば、広告費の予算が10万円、人件費の予算が5万円だとします。この場合、低い額は「人件費の5万円」なので、その20%である1万円まで、広告費と人件費の間で資金を移動することができます。つまり、広告費を9万円にして人件費を6万円にすることは可能ですが、逆に広告費を15万円にすることはできません。
具体例で理解する経費の変更方法
では、具体的に数字を使って「20%以内の変更」をどのように適用するかを見てみましょう。
例1: 広告費の予算10万円、イベント費用5万円
広告費の10万円、イベント費用の5万円という予算があるとき、イベント費用を増やすために広告費を減らしたい場合、変更可能な額はイベント費用の20%である1万円です。このため、広告費を9万円に減らし、イベント費用を6万円にすることができます。
例2: 旅行費用20万円、交通費10万円
旅行費用が20万円、交通費が10万円の予算で、旅行費用を減らして交通費に回す場合、変更できる額は交通費の20%である2万円です。これにより、旅行費用を18万円にし、交通費を12万円にすることができます。
予算変更の際の注意点
予算の変更には、必ずルールがあることを理解しておくことが大切です。特に、予算費目間での変更については、上記のように低い額の20%以内という制限があります。このルールを守ることで、予算の無駄遣いや過剰な変更を防ぐことができ、より適切な資金運用が可能になります。
また、予算変更を行う際には、変更内容が適切であるかどうかを上司や管理者と確認し、必要な手続きを踏むことが重要です。適切に予算を管理することで、組織全体の健全な財務運営が保たれます。
まとめ
「予算費目相互間のいずれか低い額の20%以内の変更」という制限は、予算変更の際に過度な変更を避けるための重要なルールです。この制限に従い、予算費目の低い額の20%以内で変更を行うことが求められます。
具体的な数字を使って理解することで、このルールを適切に運用することが可能です。予算変更は慎重に行い、適切な資金配分を心掛けましょう。
