TOKIUM経費精算アプリの使い方と時短テクニック

TOKIUMという経費精算アプリを利用しているが、毎月同じ内容の経費を作成するのが面倒だと感じている方も多いのではないでしょうか。この記事では、経費精算をもっと効率的に行うためのアドバイスや時短テクニックを紹介します。

1. TOKIUMの基本的な使い方

TOKIUMは、経費精算を簡単にするためのアプリですが、特に繰り返し発生する経費（交通費や定期代など）を手動で毎回入力するのが面倒という意見がよく聞かれます。アプリは通常、経費の入力を一件ずつ行いますが、毎回同じ内容を入力するのが手間です。

まずは、TOKIUMの基本的な機能として、領収書の写真をアップロードして経費を記録するところから始まります。さらに、定期的に発生する経費の項目を設定することで、少しだけでも手間を減らすことができます。

残念ながら、TOKIUMでは直接的に経費のコピペ機能は提供されていません。しかし、類似の経費を素早く追加するための時短方法として、過去の経費を「履歴」として保存しておく方法があります。

履歴から経費を簡単に呼び出して、新たな申請に利用することができます。これにより、毎月同じ経費項目を再入力する手間を省くことが可能です。

定期的に発生する経費（例：定期代やサブスクリプションサービス費用など）は、毎月手入力するのが億劫な場合もあります。TOKIUMでは、このような経費を予め登録しておくことで、定期的に自動で入力される機能はありませんが、あらかじめ経費項目をテンプレート化することが可能です。

また、定期的な経費については、「毎月発生する経費」としてカテゴリー分けしておくと、管理がしやすくなります。

経費申請は、通常「確認→入力→承認」という流れになりますが、特に繰り返し申請をする場合、事前に経費項目や入力内容をテンプレート化しておくことで、時間を大幅に短縮できます。

さらに、経費の申請書類をすぐに提出できるように、事前に自分専用のテンプレートを作成し、毎月必要な項目をそのまま流用できるようにすることをお勧めします。

TOKIUMを使った経費精算をもっと効率化するためには、アプリの履歴機能やテンプレート機能を活用することが重要です。定期的に発生する経費については、あらかじめ項目を登録しておき、毎月の手入力を減らすことができます。

また、経費申請作業を素早く行うために、申請書類のテンプレート化をすることも一つの方法です。これらの方法を活用することで、経費精算の負担を減らし、スムーズに申請作業を行えるようになるでしょう。