棚卸資産がマイナスになった時の対処法｜やよいの青色申告での解決方法

やよいの青色申告を使っていると、棚卸資産がマイナスになることがあります。特に「期首商品棚卸高」が自動的に入力されている場合、このような警告が表示されることがあります。この記事では、棚卸資産がマイナスになる理由とその解決方法をわかりやすく解説します。

棚卸資産がマイナスになる原因とは？

棚卸資産がマイナスになる原因は、主に「期首商品棚卸高」の設定ミスや前年度の期末棚卸高の誤った引き継ぎによるものです。たとえば、前年度の期末棚卸高が間違って自動で入力されると、今期の期首商品棚卸高が不正確になり、マイナスになることがあります。

また、棚卸資産を手動で調整した場合にも、過去のデータとの整合性が取れていないと、警告が表示されることがあります。この場合、適切な修正を加える必要があります。

やよいの青色申告で棚卸資産のマイナスを解消するには、以下の手順を試してみてください。

最初に確認すべきは「期首商品棚卸高」の入力値です。この値が間違っていると、棚卸資産がマイナスになります。まず、期首商品の棚卸高が適切に設定されているかを確認してください。

もし前年度の期末棚卸高が誤って引き継がれている場合は、手動で訂正する必要があります。前年度のデータと照らし合わせて、正しい値を入力してください。

次に、前年度の「期末商品棚卸高」が正確に記録されているかを確認します。期末棚卸高が間違っていると、それが期首に影響を与え、マイナスとなることがあります。

前年度の期末棚卸高を適切に確認し、必要に応じて修正してください。やよいの青色申告では、前年度の期末棚卸高を手動で修正できるので、これを行ってみましょう。

棚卸資産を適切に管理するためには、以下のポイントを押さえておくことが重要です。

棚卸資産の誤差を防ぐためには、定期的に棚卸を行うことが大切です。棚卸を怠ると、実際の在庫数と帳簿上の在庫数に乖離が生じ、期首商品棚卸高が誤って反映されることがあります。

やよいの青色申告などの会計ソフトでは、期末棚卸高が自動で入力されることがあります。この自動入力に誤りがないか、定期的に確認しておくことが大切です。特に、前年度からの引き継ぎに関しては慎重に確認しましょう。

やよいの青色申告で棚卸資産がマイナスになった場合、まずは期首商品棚卸高と期末棚卸高を確認し、誤ったデータを修正することが必要です。特に、自動入力された前年度の期末棚卸高が原因となることが多いため、慎重に確認しましょう。

また、棚卸資産を適切に管理するためには、定期的な棚卸や自動入力の確認を欠かさず行うことが重要です。これにより、今後の棚卸資産のマイナス表示を防ぐことができます。