転職を決めたものの、入社日の変更をお願いしなければならない場合、どのように伝えるべきか悩むことはよくあります。特に、体調や怪我の回復が影響する場合、入社日を延期することが正当な理由かどうか不安になることも多いでしょう。この記事では、転職の入社日変更を相談する際に重要なポイントや、相手に失礼にならない伝え方について詳しく解説します。
転職先への入社日変更のお願いの仕方
転職先に入社日変更をお願いする場合、最も重要なのは誠実に理由を伝えることです。特に体調や怪我など、予期しない事情で変更をお願いする場合、相手に理解を得るためには、自分の状況を正確かつ丁寧に説明することが大切です。
例えば、怪我が完全に治っていない場合、「リハビリのために入社日を1ヶ月延ばしてほしい」とお願いするのは十分に合理的です。その際、自分がどのような努力をしているのか（例えば、治療やリハビリを継続しているなど）を伝えると、相手も納得しやすくなります。
失礼に当たらないためのポイント
入社日の変更をお願いする際に最も気をつけるべきは、「失礼に当たらないか」という点です。まずは、相手に迷惑をかけていることを理解し、その上で変更のお願いをすることが大切です。感謝の気持ちを示しながらお願いすることで、相手に配慮を示すことができます。
例えば、「急なお願いで恐縮ですが、健康面を最優先にしたいと考えており、もし可能であれば入社日を1ヶ月延ばしていただけると助かります。」といった形で、感謝と理解を示すことが重要です。
具体的な例：入社日変更をお願いする際の電話の仕方
電話で入社日の変更をお願いする際、言葉選びに気を付ける必要があります。まずは自分の状況を簡潔に説明し、その後に変更をお願いする形で進めるとスムーズです。たとえば、怪我が原因で入社日を遅らせたい場合、「前職で負った怪我のリハビリが長引いており、完全に回復するまであと少し時間が必要です。入社日は5月の初めを予定していましたが、リハビリが完了してからの方が体調が整った状態で働けると思うので、6月の頭に変更させていただけないでしょうか？」と伝えると良いでしょう。
また、あくまでお願いの形で伝え、相手に無理をさせないよう心掛けましょう。
入社日変更のお願いが受け入れられる可能性を高めるために
入社日変更のお願いが受け入れられる可能性を高めるためには、事前にしっかりと準備をしておくことが重要です。まずは、怪我や体調の回復状況について正確に伝えると共に、その後のリハビリの計画や今後の仕事に対する意欲をアピールすることが効果的です。
また、入社日を変更してもらった場合、その後の仕事に対する準備や努力をしっかりと見せることで、採用担当者に信頼感を与えることができます。
まとめ
転職の入社日変更をお願いする際には、誠実な理由と感謝の気持ちを伝えることが重要です。特に体調や怪我が理由の場合、相手に理解を得やすくするために、詳細な状況を説明することが求められます。
また、無理に変更をお願いすることは避け、相手に配慮した言葉選びを心掛けることで、失礼に当たることなく円満に話を進めることができます。状況に応じて柔軟に対応し、良い関係を築きましょう。
