未経験で事務職を目指しているけれど、なかなか派遣でも雇われないという悩みを抱えている方は多いです。その中で、パソコンスキル、特にExcelのスキルを向上させることが、就職活動を有利に進めるためのカギとなります。この記事では、パソコンスキルを効率的に学ぶ方法として、職業訓練、独学でのMOS受験、ユーキャンなどの講座について比較し、それぞれのメリットとデメリットを解説します。
パソコンスキルを身につけるための方法
事務職で求められる基本的なパソコンスキルとしては、ExcelやWord、PowerPointが挙げられます。特にExcelは、データの集計や分析、グラフ作成などを行うため、非常に重要なスキルです。パソコンスキルを身につけるための方法としては、職業訓練、独学、オンライン講座の3つが主に考えられます。それぞれのメリットを見ていきましょう。
職業訓練—時間はかかるが確実にスキルが身につく
職業訓練は、パソコンスキルを学ぶために非常に効果的な方法の一つです。専門の講師から直接指導を受けることができ、実践的なスキルを身につけることができます。訓練の内容には、Excelの基礎から応用まで学べるカリキュラムが含まれており、事務職に必要なスキルをしっかりと習得することが可能です。
しかし、職業訓練は時間がかかることがデメリットです。通常、数ヶ月にわたるカリキュラムが組まれており、すぐに就職したいと考えている場合は、他の方法を検討する必要があります。それでも、着実にスキルを身につけたい方にはおすすめです。
独学でMOS（Microsoft Office Specialist）を受験—費用を抑えながら学習
独学でMOSを受験する方法も、コストを抑えつつスキルを身につける選択肢です。MOSは、ExcelやWordなどのMicrosoft Office製品に関する公式の資格であり、資格を取得することで、実務でのスキルを証明することができます。
独学の場合、参考書やオンライン教材を使って自分のペースで学習することができますが、計画的に進める必要があります。参考書には、MOS試験対策用の問題集や過去問が多数出版されており、特におすすめなのは「MOS Excel 2016攻略問題集」などの公式問題集です。
ユーキャンなどの講座—サポートが充実しているが費用がかかる
ユーキャンなどの通信講座を利用する方法もあります。これらの講座では、オンラインで学習を進めることができ、さらに、講師からのサポートを受けることができるため、学習が進めやすいです。
ただし、通信講座は一定の費用がかかります。初心者には安心して学べる環境が提供されるため、パソコンスキルに不安がある場合には適した選択肢です。特に、Excelを基礎から応用まで学べるカリキュラムが組まれている講座も多いため、スキルを確実に身につけることができます。
どの方法が自分に合っているかを考えよう
これらの方法の中で、自分に最適なものを選ぶことが大切です。時間に余裕があり、確実にスキルを身につけたい場合は職業訓練が適しています。コストを抑えつつ自分のペースで学びたい場合は、独学でMOS試験を受ける方法が良いでしょう。サポートを重視し、確実に学びたい場合はユーキャンなどの講座も選択肢に入ります。
どの方法を選んでも、パソコンスキルを身につけることで、事務職の求人に対して有利なアピールができるようになります。自分のライフスタイルや予算、学習スタイルに合った方法で、効果的にスキルを習得しましょう。
まとめ
事務職を目指す未経験者にとって、パソコンスキルを身につけることは非常に重要です。職業訓練、独学、オンライン講座のいずれかを選んで、自分のペースでスキルアップを図りましょう。
Excelをはじめとするパソコンスキルは、どの職場でも必要とされる基礎的な能力です。自分に合った方法で学び、事務職としての第一歩を踏み出すための準備を整えましょう。
