WEBレジュメの職務要約は、採用担当者が最初に目を通す重要な部分です。長々とした職務内容を書いてしまうのではなく、簡潔で読みやすい内容にまとめることが求められます。この記事では、職務要約をどう書けばよいのか、またどのようなポイントに気をつけるべきかについて解説します。
職務要約の書き方：ダラダラ書くべきか？サラッと書くべきか？
まず、職務要約で重要なのは「簡潔さ」と「明確さ」です。ダラダラと職務内容を書いてしまうと、読んでいる側が疲れてしまい、重要な点を見逃してしまう可能性があります。
一方で、あまりにも短すぎると、あなたの実績や経験が十分に伝わらない可能性もあるため、適切な長さと要点を押さえた書き方が求められます。要点をサラッとまとめることがポイントです。
サラッとまとめるための職務要約の構成
職務要約をサラッとまとめるためには、まず「実績」「スキル」「役割」の3つの要素を押さえることが大切です。具体的には、以下の要素を簡潔に盛り込みます。
- 実績：数値や結果を含めることで、あなたの貢献を具体的に示します。
- スキル：職務に関連するスキルや得意な分野を簡単に記述します。
- 役割：担当していた職務や責任を簡潔に説明します。
例えば、ホテル業界の場合、「レストランでのイベント企画を担当し、売上を前年比で+100万増加させた」など、数字で成果を示すと、採用担当者に強い印象を与えることができます。
職務要約を書く際に注意すべきポイント
職務要約を書く際には、以下の点に注意することが重要です。
- 正確で簡潔：冗長にならず、重要な情報を簡潔にまとめましょう。
- 成果を強調：「売上アップ」や「効率化」など、具体的な成果を数字や事例を交えて記載します。
- 職務に関連したスキルを記載：担当した業務に直結するスキルや能力を挙げることで、あなたの強みを際立たせましょう。
これらのポイントを意識することで、短いながらもインパクトのある職務要約を作成できます。
例：効果的な職務要約の書き方
以下に、実際に使える職務要約の例を示します。
- ダラダラ書いた例：
「1.ロビー(〇年4月から△年3月まで) ・お客様へのサポート対応全般 ・荷物管理 ・お部屋へのアテンド ・電話対応 ・観光案内」 - サラッと書いた例：
「〇〇年3月に△△大学××学部を卒業後、株式会社□□に入社。Yahooホテルでロビースタッフに配属され、荷物運びや観光案内などのお客様対応を担当。△年4月からレストランに異動し、主にレストランイベントの企画を行い、前年比100万円の売上増加に貢献。」
このように、サラッとまとめた要約は、要点をしっかりと伝えながらも、必要な情報を簡潔に記載しています。人事担当者にとっても非常に読みやすく、印象が良いです。
まとめ：職務要約のコツは簡潔さと実績のアピール
WEBレジュメの職務要約は、ダラダラと書くよりも、実績やスキルを簡潔に示す方が効果的です。数字や具体的な成果を交えて、読みやすく要点を押さえた内容にすることが大切です。
自分の経験やスキルを適切にアピールできる職務要約を作成することで、採用担当者に強い印象を与え、選考を有利に進めることができます。
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