退職時の制服クリーニング代は自己負担？その場合の対応方法

退職時に制服のクリーニング代を自己負担することになり、納得できないという方も多いかもしれません。特に、契約書に記載されていない項目や不明確な取り決めに対しては、どう対応すべきか悩むことがあります。この記事では、制服のクリーニング代についての問題とその対応方法について解説します。

1. 会社の義務と従業員の責任

基本的に、会社が制服を貸与する場合、クリーニング代を従業員に負担させることは通常の契約に含まれていない限り不適切です。就業契約書に「制服は無料で貸与」と記載があれば、そのコスト（クリーニング代など）を負担するのは会社であるべきです。

しかし、退職時にクリーニングを自己負担する旨の取り決めがされていない場合、合理的な理由がない限り、その負担を強いるのは不当と言える可能性があります。

まずは就業契約書の内容を再確認しましょう。「制服の貸与」に関する条項があり、クリーニング代については明記されていない場合、会社にその旨を伝えることができます。

「返却時にクリーニングを自己負担する」と記載がない場合、無理にその費用を請求することはできませんが、話し合いを通じて、少なくとも一部負担を求めることは可能です。

クリーニング代が自己負担であることに納得できない場合、まずは人事部門や担当者と直接話し合うことが重要です。「契約書に記載がない」「過剰な負担をかけられるのは不適切だ」と伝え、交渉の場を設けてもらうようにしましょう。

また、金額についても、全額自己負担でなく、半額を会社に請求することができるかどうかを相談してみる価値があります。

会社が制服のクリーニング代を全額負担することに同意しない場合でも、半額の負担をお願いすることは可能です。交渉において、支払い金額の軽減を求める際には、自分の立場を冷静に伝えることが大切です。

ただし、最終的には会社の方針によるため、無理に強制することは避け、円満に解決を目指す姿勢が求められます。

退職時に制服のクリーニング代を自己負担することに納得がいかない場合、まずは契約書の内容を再確認し、会社との交渉を行うことが重要です。クリーニング代を負担する責任があるかどうかを確認したうえで、交渉の場を設けてもらい、場合によっては負担額の軽減を求めることができます。