自分が過去に担当した実績を、自社のホームページや営業資料に掲載することは、自己PRや営業活動において有効な手段ですが、その際には特定の情報に配慮する必要があります。特に、過去の職場や建設現場の具体的な地名や職場名を記載することに対する法律的な問題が生じる可能性があります。この記事では、過去の実績をどのように掲載すれば良いか、また、その際に考慮すべき法的な側面について解説します。
過去の実績を掲載する際の注意点
過去に担当した現場やプロジェクトを自社のHPや営業資料に記載する際、まず最も重要なのは「特定できないように配慮すること」です。具体的な地名や会社名を記載しないことで、過去の職場を特定されずに実績を示すことができます。
たとえば、写真を使用する場合、映っている施設や場所が特定できないような角度や範囲で撮影する、または重要な部分が写っていない写真を選ぶなどの工夫が必要です。これにより、過去の職場の秘密保持や機密情報の漏洩を防ぐことができます。
過去の会社からの使用制限とその対応方法
もし過去の会社から、その実績や写真の使用を禁止された場合、どのように対応すべきかも考慮しなければなりません。過去の雇用契約や業務委託契約において、会社に所属している間に得た知識や成果物は会社の所有物として扱われることが一般的です。そのため、会社が使用を禁止する権利を有している場合、無視して使用し続けることは法律的に問題となる可能性があります。
法的に制裁を受ける可能性があるため、過去の会社がその実績の使用に関して異議を唱えた場合、まずは正式にその会社と話し合い、問題解決を図ることが重要です。
営業資料における過去の実績の使用方法
営業資料で過去の実績を使用する場合、特定の現場名や顧客名を避け、より抽象的な表現を用いることで問題を回避できます。また、過去に担当したプロジェクトの成果を強調することで、営業活動を行うことができますが、過去の会社や顧客に対する配慮を忘れないようにしましょう。
例えば、具体的なプロジェクト名や場所を記載せず、「自社の技術力を活かしたプロジェクト」「高品質なサービスを提供した現場」といった形で成果を示す方法があります。
過去の実績の証明と合法的な使用
過去の実績を証明する場合、名刺や契約書、仕事の成果物などを証拠として提示することが考えられます。証明書を用いることで、正当な理由で実績を示すことが可能です。しかし、具体的な場所や職場名を使わずに、あくまで成果としてアピールすることが求められます。
例えば、過去の仕事で「特定の設備の設計や製作を担当した」といった形で記載し、過去の職場に関する詳細な情報を省略することで、トラブルを回避できます。
まとめ
過去に担当した実績を自社のホームページや営業資料に掲載する際は、特定の地名や職場名を避け、写真や成果の記載に工夫を加えることが重要です。また、過去の会社から使用制限がかけられた場合は、法律的な観点から慎重に対応する必要があります。過去の実績を適切に活用しつつ、法的リスクを避けるための配慮が大切です。
