領収証の「正」と「控」の受け渡しについて:お金を渡し、領収証をこちらで用意する場合の対応方法

会計、経理、財務

領収証の「正」と「控」の受け渡しに関しては、少し混乱しやすい部分です。特に、こちらが相手にお金を渡し、領収証もこちらで用意してサインをもらう場合、どちらを渡すべきかが問題になります。この記事では、その点について詳しく解説します。

領収証の「正」と「控」とは?

領収証には「正」と「控」があります。基本的に、領収証の「正」は受け取った側が保持するもので、「控」は発行者(お金を受け取る側)が保管します。受け取る側には支払額が記載された領収証が渡され、発行者はその控えを保管することで、取引の証拠となります。

「正」と「控」の使い分けは、取引が終わった後の管理や税務処理において非常に重要です。たとえば、経費として計上する場合に控えを参照することが多いです。

お金を渡し、領収証をこちらで用意した場合の受け渡し

質問のケースでは、こちらがお金を相手に渡し、領収証もこちらで用意してサインをもらう場合、通常「正」を相手に渡します。なぜなら、相手が支払いを完了した証明としてその領収証を保持する必要があるからです。

発行者(こちら)は「控」を保管します。これにより、発行者は取引の証拠として領収証を保存でき、後日必要な場合にその証明を提示することができます。

領収証の「正」と「控」を渡す際の注意点

領収証の「正」を相手に渡す場合でも、記載内容や署名が正確であることを確認しましょう。また、受け取る側が領収証を失くすことがないように、保管方法や手渡し時に注意を払うことが大切です。

また、領収証を発行する際には、適切な税務処理が求められますので、必ず記入項目や日付、金額を正確に記入し、取引の証拠として活用できるように保管しましょう。

まとめ

お金を渡し、領収証をこちらで用意する場合、通常「正」を相手に渡し、「控」をこちらが保管します。このように、領収証の「正」と「控」の使い分けは、取引証明として必要不可欠です。正確に処理し、税務上も適切に管理することが大切です。

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