建設業の請書について: 数年前の案件に遡って作成することは違法か？

建設業において、請書は重要な書類です。請書を作成する際、過去の案件に遡って作成することは違法なのか、またその適法性について多くの方が疑問に思われるかもしれません。この記事では、請書に関する法律的な観点から、過去の案件に請書を遡って作成することが問題ないかについて詳しく解説します。

1. 請書とは？その役割と重要性

請書は、契約内容を確認するための重要な書類です。契約書の一部として扱われることもあり、発注者と受注者の間で合意した内容を確認する役割を担います。特に建設業では、工事の進行や納期、支払い条件など、細かい部分まで明記されることが一般的です。

過去の案件に遡って請書を作成すること自体は違法ではありません。しかし、問題が発生する可能性があるのは、請書作成の目的やタイミングです。例えば、契約内容を後から変更する目的で請書を遡って作成する場合、虚偽の記載や契約内容の変更が疑われるため、法的に問題となることがあります。

また、請書を遡って作成することで、誤解を招いたり、契約書の内容が変更されたことを正当化する目的に利用された場合は、信義誠実の原則に反することとなり、問題となることがあります。

請書は、契約成立後または工事が始まる前に作成されることが一般的です。遡って作成する場合でも、請書に記載される内容は正確でなければなりません。工事内容や金額に変更があった場合、その変更内容を適切に反映させる必要があります。また、請書の作成時には、関係者の確認を受けることが重要です。

過去の案件に遡って請書を作成する場合、いくつかの注意点があります。まず、変更内容や補足事項がある場合には、適切な書類で確認を取ることが求められます。さらに、過去の記録に基づいて作成する場合、その内容に誤りがないことを確認し、関係者全員が同意していることを文書で明確にすることが大切です。

建設業における請書の作成について、過去の案件に遡って請書を作成することは、適切な手続きと正当な理由があれば問題ありません。しかし、虚偽や不正な意図が含まれている場合には法的な問題が生じる可能性があるため、注意が必要です。正しい手続きを踏んで、関係者全員の同意を得ることが重要です。