転職や就職活動を通じて内定をもらった際、感謝の気持ちを表すお礼状は非常に重要です。特に高卒の新卒として内定をもらった場合、丁寧なお礼状を送ることで、今後の関係を良好に保つことができます。この記事では、高卒内定通知のお礼状の書き方やポイントを解説し、例文を紹介します。
1. 内定通知のお礼状を書く際の基本的な構成
内定をもらった後に送るお礼状では、まず感謝の気持ちを伝えることが最も重要です。その際には、企業に対する敬意を示し、今後の仕事への意欲をしっかりと表現することが求められます。
お礼状には、以下の要素を含めると良いでしょう。
- 企業名や担当者名への感謝
- 内定をもらった喜び
- 今後の意気込み
- 内定書の提出確認
- 締めの言葉
2. お礼状の文例とその解説
以下に、具体的な内定通知のお礼状の例文を示します。この文例は、基本的な構成に則って書かれています。
拝啓、秋冷の候、貴社にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。先日の採用試験の折にはお世話になりありがとうございました。
さて、この度は、採用内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。貴社に内定いただけましたことを大変嬉しく思います。
4月より貴社の一員として貢献していけますよう、残された高校生活を有意義に過ごし、社会人となる自覚を高めてまいります。
ご送付いただきました入社承諾書は、記入して同封いたしますので、よろしくご査収ください。
末筆ではございますが、今後ともご指導くださいますようお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ、御礼かたがたごあいさつ申し上げます。
敬具
この文例は、内定を受けた喜びや感謝をしっかり伝え、今後の意気込みを述べる内容が含まれています。文章全体が丁寧で、企業に対する敬意が表れています。
3. お礼状を書く際の注意点
お礼状を書く際には、いくつかのポイントに注意しましょう。まず、文面は簡潔であるべきですが、感謝の気持ちをきちんと表現することが大切です。また、誤字や脱字がないように注意し、きれいな字で書くことを心がけましょう。
さらに、送付方法にも気を付ける必要があります。手書きの手紙を送るのが最も丁寧ですが、時間がない場合はパソコンで作成した文を印刷して送付する方法もあります。その際は、封筒や宛名にも気を配り、きちんとした印象を与えるようにしましょう。
4. お礼状を送るタイミング
お礼状は内定通知を受け取った後、できるだけ早く送ることが望ましいです。通常、1週間以内に送るのが理想です。内定の受諾を伝えた後、入社に向けての準備を始める前に、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが、今後の円滑な関係につながります。
遅くとも内定通知を受け取った日から2週間以内には送るようにしましょう。
5. まとめ – 内定通知のお礼状で印象を良くする方法
内定通知を受けた後に送るお礼状は、今後の企業との関係を良好に保つために非常に重要です。感謝の気持ちをきちんと伝え、企業に対する敬意を示すことで、あなたの誠実さや意欲を伝えることができます。
お礼状を送る際には、丁寧な言葉遣いや文面の内容に気を配り、感謝の気持ちをしっかりと表現しましょう。適切なタイミングでお礼状を送ることで、内定先に良い印象を与えることができます。
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