中途看護師として採用された後、履歴書に主任職を記載し忘れた場合、人事担当者にどのようにメールで伝えればよいのか。この記事では、履歴書の訂正を伝える際に使える適切なメールの書き方について解説します。
履歴書に書き忘れた内容を伝えるメールの重要性
履歴書の記載漏れを後から伝えることは、自己PRの一環として重要です。特に看護師のような専門職では、役職や経験が評価されるため、主任職としての経歴を明確に伝えることが大切です。
不安を感じるかもしれませんが、適切な方法で伝えれば問題は解決できます。早めに訂正を伝えることで、誠実さと責任感を示すことができます。
履歴書の訂正を伝えるメールの書き方
履歴書に関する訂正を伝える際は、以下のポイントを押さえておきましょう。
- 敬語を使用して、丁寧な言葉遣いを心掛ける
- 伝えたい内容を簡潔に説明する
- 訂正をお願いする理由や背景を簡潔に述べる
- 感謝の気持ちを忘れずに表現する
例えば、以下のようなメールが考えられます。
件名: 履歴書の訂正について
○○株式会社 人事部 ○○様
お世話になっております。○○（氏名）です。
先日、貴社の採用試験を受けさせていただき、履歴書に主任職を記載し忘れたことに気づきました。申し訳ございませんが、以下の内容を訂正させていただきたく、ご連絡いたしました。
○○職（主任）として勤務していた経験があるため、履歴書にその旨を追加させていただきます。お手数をおかけしますが、訂正の手続きをお願いいたします。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
○○（氏名）
メール送信後の対応
メールを送信した後は、返事が来るまで落ち着いて待ちましょう。もし返事が遅れる場合でも、焦らず適切なタイミングで確認の連絡を入れると良いでしょう。基本的に、履歴書の訂正依頼は問題なく受け入れられることが多いです。
人事部門の担当者も忙しいため、しっかりとした内容で伝えることで、誠意が伝わり、理解されやすくなります。
まとめ
履歴書に書き忘れた内容を後から伝えることは、決して悪いことではありません。誠実に訂正をお願いし、感謝の気持ちを込めてメールを送ることで、問題なく解決できます。しっかりとした対応を心がけて、次のステップに進みましょう。
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