求人に応募して電話が来たけれど、気づかずに無視してしまった…そんな場合、今から折り返しても大丈夫なのでしょうか?こちらの記事では、電話を無視してしまった場合の適切な対応方法や注意点について解説します。
応募先からの電話を無視してしまった時の心配事
まずは応募先からの電話に気づかず、無視してしまったことに対する不安や心配があるかもしれません。一般的に、企業からの連絡を無視してしまうと、「興味がないのでは?」と思われるのではないかと心配する方が多いですが、実際はそんなことはありません。
電話に気づかなかったことは誰にでも起こり得ることです。大切なのはその後の対応がどうであるかです。
折り返し電話をかけるタイミング
無視してしまった電話への折り返し電話をかけるタイミングは、できるだけ早い方が良いです。特に、電話がかかってきた日のうちに折り返すことが望ましいです。
遅くても翌日には電話をかけ直すようにしましょう。もし、気づいたのが数日後であれば、素直にその旨を伝えて謝罪することが重要です。
折り返し電話をかける際の注意点
折り返し電話をかける際、まずは自分の名前を名乗り、どの求人についての電話かを伝えます。その後、「昨日、電話に気づかずお返事ができなかったことをお詫び申し上げます。」という一言を添えると、丁寧な印象を与えます。
具体的な例としては、以下のようなフレーズが適切です。
- 「こんにちは、○○(名前)と申します。○○(求人名)について、昨日お電話いただいたのですが、気づかずお返事ができませんでした。」
- 「お手数をおかけして申し訳ございません。もしご都合のよい時間があれば、再度お電話いただければと思います。」
折り返し電話で注意したいマナー
折り返し電話をかける際、電話をかける時間帯にも注意が必要です。企業の営業時間内にかけることが基本ですが、企業によっては昼休みなど、避けた方が良い時間帯があります。
また、折り返しの電話をかける際には、相手の時間を無駄にしないように、要件を簡潔に伝えるよう心がけましょう。無駄に長く話すことは、相手にとって不快に思われることがあります。
連絡後のフォローアップについて
折り返し電話をかけた後、万が一相手が電話に出なかった場合は、メッセージを残すと良いでしょう。その際にも、必ず自分の名前やどの求人についての話かを伝えることを忘れないようにしてください。
また、相手が忙しい場合もありますので、再度電話をかけるタイミングに配慮することも重要です。
まとめ
応募先からの電話に気づかず無視してしまった場合でも、早めに折り返しの電話をかけることで、印象を改善することができます。折り返し電話では、謝罪の気持ちを伝え、マナーを守りながら丁寧に対応することが大切です。
電話対応を通じて、あなたの誠意を見せることができれば、企業側も良い印象を持ってくれるはずです。
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