部品購入の仕訳方法：資産計上と経費計上の違い

工場で使う部品を購入する際、仕訳を資産計上すべきか経費計上すべきか迷うことがあります。特に、1個6万円の部品を2個購入した場合、その金額が大きいため、どう処理すべきか疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、部品購入時の仕訳方法について、資産計上と経費計上の違いを解説します。

資産計上と経費計上の基本的な違い

まず、資産計上と経費計上の基本的な違いについて説明します。資産計上とは、購入した物品や設備を企業の財産として計上し、使用年数にわたって減価償却を行う方法です。一方、経費計上は、購入した物品やサービスがその年度内で消費される場合に、購入費用をそのまま経費として計上する方法です。

資産計上が必要な場合は、通常、長期間使用される物品や設備に適用され、経費計上は短期間で消費されるものに使われます。

1個6万円の部品を購入した場合、経費計上すべきか？

1個6万円の部品を購入した場合、その部品が消耗品として扱われるか、または長期間使用されるものとして資産計上すべきかは、実際の使用目的によって異なります。一般的に、単価が10万円未満であれば消耗品として経費計上することが多いですが、その部品が長期間使われる重要な設備の一部であれば、資産計上を検討する必要があります。

たとえば、工場で使用する機械の部品が消耗品であり、1度の購入で完了するものであれば経費計上するのが一般的です。しかし、その部品が機械の一部であり、長期間にわたり使用される場合は、資産計上を選択する場合もあります。

消耗品として経費計上する場合の仕訳

消耗品として経費計上する場合、仕訳は次のように行います。

• 借方：消耗品費（または部品費）
• 貸方：現金または預金

このように、購入した部品が消耗品として扱われる場合、その費用はその年度の経費として計上されます。特に、使用年数が長くなく、消耗が早いものに適用されます。

資産計上する場合の仕訳

一方、部品が資産計上に該当する場合、仕訳は以下のようになります。

• 借方：機械装置（または設備）
• 貸方：現金または預金

資産計上の場合、その後減価償却を行う必要があります。購入時に資産として計上し、数年にわたってその部品の減価償却を行うことで、税務上の処理が行われます。

まとめ：部品購入の仕訳方法

部品の仕訳は、その物品が消耗品か長期的に使用される資産かによって異なります。1個6万円の部品を購入した場合、消耗品として扱えるか、資産計上するべきかは、使用目的や企業の会計方針によって決まります。

基本的に、消耗品として使用される部品であれば経費計上を選びますが、長期間使用される重要な部品であれば、資産計上を行うことになります。それぞれのケースに合った適切な仕訳処理を行うことが、正しい会計処理に繋がります。