製造業や流通業でのEDI（電子データ交換）において、GS1事業者コードやGTIN-13の取り扱いに関して新たな変更が発表されています。特に、JANコードからGTIN-13への移行に関する質問が増えており、GS1事業者コードの改訂が必要かどうかについて疑問を抱いている方も多いでしょう。
1. GS1事業者コードとGTIN-13とは？
GS1事業者コードは、商品の識別に使われる国際的なコードシステムで、流通業界全体で使用されています。GTIN-13は、このGS1事業者コードを含む13桁のバーコードで、製品の一意な識別に用いられます。JANコードとGTIN-13は、基本的に同じ意味で使われていますが、GTIN-13という名称が国際的に広まりつつあります。
GTIN-13コードに含まれるGS1事業者コードは、会社ごとに割り当てられ、製品ごとに識別番号が付与されます。
2. GS1事業者コードの改訂手続きは必要か？
質問者様が述べられているように、GS1事業者コードの変更や更新が必要なのかという点は重要な疑問です。基本的に、すでにEDIで運用を行っている場合、GS1事業者コード自体を改訂する必要はありません。ただし、新しいGTIN-13コードの使用が義務付けられる場合や、取引先との調整が必要な場合は、登録内容の確認や一部手続きが必要となることもあります。
もしGS1事業者コードの変更が必要な場合は、GS1 Japanに問い合わせ、必要な手続きや届け出を行うことになります。しかし、今まで使用していたコードがそのまま引き続き有効であれば、大きな変更は不要であることが一般的です。
3. JANコードとGTIN-13の違い
JANコードは日本国内で主に使用されていたバーコードシステムですが、GTIN-13は国際規格として広く使用されています。GTIN-13コードは13桁の数字から成り、その中には企業を識別するGS1事業者コードが含まれています。このGS1事業者コードは、特定の企業に割り当てられた識別番号で、商品やサービスの管理に使用されます。
JANコードとGTIN-13は基本的に同じですが、GTIN-13という名称がより広く使用されているため、国際的な取引を行う際にはGTIN-13を使うことが推奨されています。
4. GS1事業者コードの変更手続き
GS1事業者コードの変更手続きが必要な場合、流通システム開発センターやGS1 Japanに届け出を行う必要があります。もしGS1事業者コードが変更される場合は、必要な手続きについて確認し、変更後のコードを新たに登録する必要があります。
そのため、現在使用しているGS1事業者コードがそのまま通用するのか、または変更が必要なのかを事前に確認しておくことが重要です。流通システム開発センターやGS1 Japanからの指示に従って、適切に手続きを行うようにしましょう。
まとめ
GTIN-13コードとGS1事業者コードの変更に関しては、すでにEDIを運用している企業にとっては、必ずしもすぐに手続きを行う必要はありません。ただし、取引先の要求や新しい規格への対応のために、GS1事業者コードを改訂する必要がある場合もあるため、事前に確認を行いましょう。新しいGTIN-13コードの使用に関しては、GS1 Japanや流通システム開発センターに問い合わせて、必要な手続きを理解し、確実に対応してください。
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