ハローワークで見かける求人情報に「Word、Excelの基本的な操作」というPCスキルが求められることがよくありますが、具体的にどの程度のスキルを持っていれば問題ないのでしょうか？本記事では、これらのスキルが求められる求人の背景と、応募者として必要なPCスキルについて解説します。
WordとExcelの基本スキルとは
まず、「基本的な操作」とは、WordやExcelの初心者向けの操作ができることを指します。具体的には、Wordで文書作成ができ、文字の装飾や段落設定、印刷が問題なく行えるレベルです。Excelでは、基本的なセルの入力や、簡単な表作成、足し算や引き算の計算ができることが求められます。
例えば、Wordであれば、文字の太さを変更したり、フォントを変える、また、段落ごとに配置を変えるなどの作業が含まれます。Excelでは、データ入力と計算、簡単な表を作ることができれば基本的なスキルとして十分といえるでしょう。
求人における「基本操作」の範囲
求人によっては、PCスキルの項目として「基本的な操作」と記載されているだけで、実際にはもう少し高度な操作を求められることもあります。例えば、Excelでの「IF関数」や「VLOOKUP関数」、Wordでの「ページ設定」や「目次作成」などです。
ただし、「基本操作」と書かれている場合、通常はこれらの中級レベル以上のスキルを期待しているわけではなく、あくまで基本的な文書作成や表計算ができることを指していることが多いです。そのため、基礎的な操作ができれば大半の求人には対応できると考えて良いでしょう。
求められるスキルに対する自分のレベルチェック
求人に応募する前に、自分のPCスキルを確認するために、実際にWordやExcelを使ってみると良いでしょう。例えば、Wordでは、文章の作成から印刷までをスムーズに行えますか？ Excelでは、簡単な計算式やデータ整理ができるかをチェックしてみてください。
もし、自分のスキルに不安がある場合は、オンラインの無料教材やYouTubeなどで基本操作を復習したり、簡単な課題に挑戦したりして、スキルを確認し、足りない部分を補うことができます。これにより、求人に対して自信を持って応募することができるようになります。
まとめ
ハローワークの求人で求められる「Word、Excelの基本的な操作」というPCスキルは、主に文書作成や簡単な表計算ができるレベルを指します。しかし、求人の内容によっては、少し応用的なスキルが求められる場合もあるので、事前に自分のスキルをチェックし、必要な部分を補うことをおすすめします。基礎的なスキルをしっかり身につけ、応募することで、スムーズに就職活動を進められるでしょう。
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