退職届の郵送方法:簡易書留の料金と封筒の重さについて

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退職届を郵送する際、適切な郵送方法と料金について不安になることがあります。特に、簡易書留で送る場合や、封筒の重さに関して、どの料金が適用されるのか疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、退職届を送る際に必要な簡易書留の料金について詳しく解説します。

簡易書留の料金:140円と350円の違い

簡易書留で退職届を郵送する場合、料金が140円か350円であることが多いですが、その違いはどこにあるのでしょうか?簡易書留の料金は、郵便物の重さと大きさによって異なります。例えば、角形5号の封筒に退職届を入れる場合、通常は140円の料金が適用されます。

しかし、もし封筒が50グラムを超える場合、350円の料金が適用されることもあります。封筒の重さを確認することが重要です。

封筒の重さと料金:50グラム以内が目安

封筒が50グラム以内であれば、基本的に140円の料金で郵送することができます。角形5号の封筒に退職届を入れると、通常はこの範囲に収まりますので、140円で問題なく郵送可能です。ただし、封筒が厚くなったり、他の書類を一緒に送る場合は、重さが50グラムを超える可能性もあります。

そのため、封筒の重さをしっかり確認し、350円が必要かどうかを判断することが大切です。

郵送時の注意点:簡易書留で確実に送る

退職届を郵送する際には、簡易書留を利用することで、書類が確実に届けられるという安心感があります。また、郵便局では受付時に受領証がもらえるため、後で送付の証拠として活用できます。

簡易書留を選ぶ理由は、特に重要な書類を送る際に「紛失のリスクを最小限に抑えたい」という気持ちからくるものです。もしもの場合に備えて、書留郵便を利用するのは賢明な選択です。

まとめ

退職届を簡易書留で送る際は、封筒の重さを確認し、料金を140円または350円で送るか決めることが重要です。50グラム以内であれば、通常は140円の料金で郵送することができますが、封筒が重い場合は料金が異なるため、事前に確認しましょう。また、簡易書留を利用することで、退職届が確実に届けられる安心感も得られます。

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