レターパックでの書類送付：ライトとプラスの違いと適切な選び方

採用が決まり、書類の送付を求められる際に、レターパックを使用するよう指示があることがあります。レターパックには「ライト」と「プラス」の2種類があり、それぞれに特徴があります。この記事では、どちらのレターパックを選ぶべきか、そしてその違いについて詳しく解説します。

レターパックライトとレターパックプラスの違い

レターパックライトとレターパックプラスの主な違いは、料金やサイズ、そして配送方法にあります。

・レターパックライト：厚さ3cm以内、重さ4kgまで、全国一律370円で配送できます。配達は郵便受けに投函されるため、受取人が在宅している必要はありません。

・レターパックプラス：厚さ制限がなく、重さ4kgまで、全国一律520円で配送できます。配達は手渡しで行われ、受取人の署名が必要です。

書類の送付方法について、企業がどちらのレターパックを指定しているのかを確認することが重要です。もし指定がない場合、送る書類のサイズや重さに応じて選ぶことができます。

・軽い書類や小さなものの場合：レターパックライトで十分です。コストを抑えることができ、簡単に投函できるメリットがあります。

・重要書類や大きなサイズの書類の場合：レターパックプラスが適しているかもしれません。手渡しでの受け渡しが行われるため、書類が確実に届けられるという安心感があります。

送る書類が重要なものであれば、レターパックプラスを選んだ方が確実に手渡しで届けられるため、安全です。一方、応募書類が比較的軽いものであれば、レターパックライトで十分な場合もあります。

また、企業が指示を出している場合には、それに従うのが最も確実です。指示がない場合でも、受け取る側の事情や書類の内容を考慮して選択することが大切です。

レターパックライトとレターパックプラスは、配送方法やコスト面で異なります。送る書類の重さや重要度に応じて選択し、企業の指定に従うようにしましょう。安全かつ確実に書類を送ることが、採用手続きにおいて重要です。