内定後に健康診断書を提出したものの、企業からの返信がないと不安になることがあります。特に、メールでの連絡後に返答がない場合、確認のために電話をかけるべきか悩む方も多いでしょう。この記事では、そんな不安を解消するための適切な対応方法について解説します。
健康診断書提出後の企業からの連絡がない理由
企業からの連絡が遅れる理由として、以下の点が考えられます。
- 担当者の多忙：採用担当者が他の業務に追われている場合、返信が遅れることがあります。
- 社内手続きの進行中：健康診断書の確認や処理が社内で進行中である可能性があります。
- 他の内定者との対応順序：内定者が複数いる場合、対応の順番が前後することがあります。
これらの理由から、返信が遅れていることは必ずしも問題ではありません。
確認の連絡をするべきか？
返信がないことで不安を感じるのは自然なことです。確認の連絡をすることは、誠実な姿勢を示すためにも有効です。以下の方法で連絡を検討しましょう。
- メールでの確認：まずはメールで「健康診断書が無事に届いているか確認させていただきたく、ご連絡いたしました」と伝えましょう。
- 電話での確認：メールでの返信がない場合、電話で「先日健康診断書を送付しましたが、無事に届いているか確認させていただきたく、お電話いたしました」と伝えると良いでしょう。
電話をかける際は、10時〜12時、14時〜16時の間が比較的望ましいとされています。朝イチや昼休憩、17時以降は避けるようにしましょう。
連絡時の注意点
連絡をする際は、以下の点に注意しましょう。
- 感謝の気持ちを伝える：内定をいただいたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
- 簡潔に要件を伝える：連絡の目的を明確にし、簡潔に伝えましょう。
- 相手の状況を配慮する：相手の忙しさを考慮し、配慮のある言葉を使いましょう。
これらの点を意識することで、企業に対して良い印象を与えることができます。
まとめ
内定後の健康診断書提出後に企業からの返信がない場合、確認の連絡をすることは不安を解消するために有効です。メールまたは電話で丁寧に確認し、誠実な姿勢を示すことで、企業との信頼関係を築くことができます。自分の不安を解消するためにも、適切なタイミングで連絡を検討しましょう。
コメント