仕事の改善提案を評価する際に、効果金額を算出することは重要です。特に業務の効率化やコスト削減の提案では、その成果を数字で示すことが求められます。本記事では、与えられたデータを使って効果金額を計算する方法を解説します。
1. 必要な情報を整理する
まず、効果金額を計算するために必要な情報を整理しましょう。
- 作業時間：2分/回
- 作業頻度：週2回
- 年間稼働日数：240日 (20日/月 × 12ヶ月)
- 人件費：一律2600円/日
- 投資金額（改善提案のコスト）：500円
これらのデータを基に、効果金額を計算します。
2. 効果金額の計算式
効果金額を計算するためには、まず改善によって節約された時間を求め、その時間分の人件費を計算します。
まず、年間で削減される作業時間を計算します。
- 2分の作業を週2回行っているため、年間で削減される時間は：
- 2分 × 2回/週 × 240日 = 960分 (16時間)
次に、この16時間分の人件費を計算します。
- 1日の人件費は2600円ですから、16時間分の人件費は：
- 2600円 × 16時間 ÷ 8時間 = 5200円
これで、改善による効果金額は5200円となります。
3. 投資金額の回収と効果金額の関係
次に、投資金額（改善提案のコスト）を考慮に入れます。
投資金額は500円ですので、この提案によって5200円の効果金額が得られる場合、コストに対して非常に高いリターンが得られていることが分かります。
4. 最終的な評価
最終的には、投資金額と効果金額を比較して、改善提案の効果を評価します。
効果金額が5200円、投資金額が500円という状況では、コストパフォーマンスが非常に良いと言えるでしょう。このように、効果金額を算出することで、提案の実行可能性や経済的な効果を数字で示すことができます。
まとめ
効果金額の計算方法を理解することで、改善提案の価値を評価しやすくなります。作業の効率化によって得られる経済的利益を計算する際には、削減された時間とその時間分の人件費を基に評価を行うことが重要です。今回の例では、わずかなコストで大きな効果を得ることができることが示されました。
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