オープンキャンパスへの参加予定があったものの、予定が入ってしまい参加できなくなった場合、どうすべきか迷うこともあるでしょう。特に、事前に予約をしていた場合、そのまま欠席することが無断欠勤にあたるのではないかと心配になることもあります。この記事では、オープンキャンパスを欠席する場合にどう連絡すれば良いか、そして無断欠勤の問題を避けるために必要な対応を解説します。
無断欠勤のリスクとは？
まず、無断欠勤は一般的に良い印象を与えません。オープンキャンパスの場合、学校側は参加者の人数を調整し、事前準備を行っています。欠席する場合には、事前に連絡を入れ、理由を伝えることが重要です。無断欠席は学校側に不信感を与え、場合によっては今後の選考に悪影響を与えることもあります。
オープンキャンパス欠席の場合の正しい対応方法
もしオープンキャンパスに参加できなくなった場合、必ず事前に学校に連絡を入れることが必要です。連絡をする際は、以下のように進めると良いでしょう。
- 電話やメールで、欠席する旨を伝える。
- 欠席の理由を簡潔に説明する。
- 代わりの参加予定日や、再度オープンキャンパスの参加を希望する場合はその旨を伝える。
事前にきちんと連絡を入れておけば、無断欠勤と見なされることはありません。また、学校側も参加者の都合を理解してくれる場合がほとんどです。
電話での連絡方法
電話での連絡が必要な場合、できるだけ早く連絡をしましょう。電話をかける際は、まず自分がどのオープンキャンパスに参加予定だったのか、氏名や申し込みの内容を伝えます。その後、欠席の理由を簡潔に伝え、再度参加の希望がある場合はその旨を伝えると良いでしょう。
電話で話す際には、丁寧な言葉遣いを心がけ、感謝の気持ちを伝えることが大切です。
まとめ
オープンキャンパスを欠席する場合、無断欠席は避け、必ず事前に学校に連絡をしましょう。電話やメールで欠席の理由を伝えることで、学校側との信頼関係を保つことができます。また、今後参加する予定のオープンキャンパスがあれば、再度参加を希望する旨を伝え、積極的にコミュニケーションを取りましょう。
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