入社手続きの書類と旅費精算書の提出方法について

入社手続きで必要な書類の一つに「赴任旅費精算書」がありますが、どのように記入して提出すればよいのか分からない方も多いでしょう。この記事では、赴任旅費精算書の提出方法について、精算書の記入方法や領収書の取り扱いについて詳しく説明します。

1. 赴任旅費精算書とは？

赴任旅費精算書は、出張などで発生した旅費を精算するための書類です。入社時に提出を求められることがあり、特に新しい職場で赴任した場合、会社側から精算書の提出を求められます。精算書には、交通費や宿泊費、食事代など、旅費に関連する項目を記入します。

基本的に、赴任旅費精算書には必要な項目を記入しますが、精算書を事前に自分で記入する場合、各項目に金額を入力し、領収書の控えを添付することが一般的です。しかし、提出の際に精算書の記入を会社側で行う場合もあるので、事前に確認しておくことが重要です。

旅費精算書に記載する金額は、実際に支払った領収書を基に記入します。会社によっては、領収書を提出するだけで精算書の記入は不要という場合もありますが、精算書の記入を自分で求められる場合もあります。必ず会社から指示された方法で提出しましょう。

会社によっては、提出された領収書をもとに会社側が精算書を記入する場合もあります。こうした場合、自分で記入する必要はなく、領収書のみを持参するだけで完了することが多いです。しかし、どのように書類を提出するかは事前に確認しておくと安心です。

赴任旅費精算書の提出方法については、会社の方針や指示に従うことが大切です。自分で記入する場合は、正確に記入し、領収書を添付することが求められます。会社側で精算書を記入する場合でも、必ず必要な書類を準備して提出しましょう。事前に確認しておけば、スムーズに手続きを進めることができます。