退職願の郵送先はどこに送るべきか？人事部か社長宛かを解説

退職願を提出する際、郵送先としてどこに送るべきかは悩みどころです。特に、社長宛てに書くべきか、それとも人事部宛てにすべきかという疑問がよくあります。今回は、そのポイントを解説し、どちらに送るべきかを明確にします。

1. 退職願の宛先は社長？それとも人事部？

一般的に、退職願は企業の代表者である社長宛に提出するのが正式な手続きとされています。しかし、実際には人事部が退職手続きを担当する場合が多いため、どちらに提出すべきか迷うことがあります。

まず、退職願を社長宛に書く理由は、企業の最高責任者に直接退職の意思を示すことが、正式な手続きとされているからです。しかし、手続きの流れによっては、実際に人事部がその後の処理を担当するケースが多いです。

もし、すでに休職中で書類関係を人事部に提出しているのであれば、退職願も人事部に提出するのが一般的です。人事部が退職手続きを担当している場合、退職願の内容を確認した上で、正式な手続きを進めてくれるためです。

人事部宛に提出する際は、社長に対する敬意を込めて、「代表取締役社長　○○ ○○様」と記載した後、人事部宛に提出する旨を記載しておくと良いでしょう。

退職願を郵送する際は、書類の送付先をしっかり確認することが重要です。企業によっては、直接社長に送るべき場合もありますし、人事部を通すべき場合もあります。事前に会社のルールや上司に確認することをお勧めします。

また、郵送方法としては、内容証明郵便や簡易書留を利用することで、送付の証拠を残すことができ、後々のトラブルを避けることができます。

退職願の郵送先については、社長宛に直接送ることが一般的ですが、人事部が退職手続きを担当している場合は人事部宛に提出するのが適切です。どちらに送るべきか不安な場合は、事前に確認することをお勧めします。また、送付方法にも注意し、内容証明郵便などで送ると安心です。