貸倒引当金と貸倒損失の関係：補充は可能か？分かりやすく解説

簿記における「貸倒引当金」や「貸倒損失」の取り扱いは、初学者にとって少し難解な部分もあります。特に、貸倒引当金が貸倒損失になった場合にその引当金を補充できるのか、またそれがどのような意味を持つのかは重要なポイントです。本記事では、このテーマを分かりやすく解説し、簿記の理解を深める手助けをします。

貸倒引当金とは？

貸倒引当金は、将来発生する可能性のある貸倒れ（未回収の債権）に備えて、あらかじめ計上しておく費用のことです。これは、貸倒れが発生する前に予め引当てることで、将来の損失を見越して準備をする仕組みです。

例えば、売掛金や受取手形などの債権が回収不能となるリスクを予測し、その金額を「貸倒引当金」として計上します。これにより、万が一貸倒れが発生しても、事前に準備された引当金を使って損失を補填できる仕組みとなります。

貸倒損失とは？

貸倒損失は、実際に貸倒れが発生した場合に計上される損失です。例えば、取引先が倒産したり、支払い能力がなくなったりした場合、回収不能となった債権の金額が貸倒損失として損益計算書に反映されます。

この場合、貸倒損失として計上された金額は、貸倒引当金から差し引かれることになります。もし、貸倒引当金が不足していれば、足りない分を追加で引当てなければならないため、会計処理が必要です。

貸倒引当金が貸倒損失になった場合、補充は可能か？

貸倒引当金が貸倒損失に充当された場合、その分は引当金残高が減少します。この場合、引当金が不足していれば、再度補充することが可能です。

具体的には、貸倒れが発生して貸倒引当金が使用された後、追加で引当金を積み立てる必要がある場合、貸倒引当金の補充処理を行います。この補充は、実際に貸倒損失が発生した場合に備えて行うもので、経費として計上されます。

貸倒引当金の補充方法

貸倒引当金を補充する方法は、通常の引当金の積み立てと同じように、仕訳によって行います。補充額は、過去に計上した引当金額を基に、必要な額を計上します。

例えば、次のような仕訳を行います。

このようにして、再度必要な金額を補充することができます。

まとめ

貸倒引当金と貸倒損失の関係を理解することは、簿記を学ぶ上で非常に重要です。貸倒引当金は、貸倒れのリスクに備えるために事前に準備するものであり、実際に貸倒損失が発生した場合は、貸倒引当金を充当して損失を補填します。もし、引当金が不足していれば、再度補充が可能であり、その際には適切な会計処理を行うことが求められます。