就職活動中に内々定を受けたものの、入社意欲が低い場合、どのように対応すればよいのか悩むことがあります。特に、電話やメールでの対応方法について不安を感じる方も多いでしょう。この記事では、内々定を受けた企業からの入社意向確認の電話やメールに対する上手な対応方法を解説します。
内々定の通知後の対応方法
内々定を受けた後、企業から電話やメールで入社意向の確認がある場合、まずは感謝の気持ちを伝えることが重要です。たとえば、メールでは「この度は内々定のお知らせをいただき、誠にありがとうございます」と書くと良い印象を与えることができます。
電話での対応についても、まずは企業側の対応に感謝を伝えた後、自分の立場を明確に伝えることが大切です。自分の考えを正直に伝えることが求められますが、丁寧に伝えることを心掛けましょう。
入社意向の確認に対する上手な答え方
入社意向の確認の際、「現時点では入社意向は決まっていませんが、今後の選考結果を受けて判断したいと考えています」といった答え方が適切です。このように回答することで、誠実に対応しつつ、他の企業の選考結果を待ちたいという意向を伝えることができます。
その場合、企業側には「検討している旨」を伝えつつも、「お世話になったことに感謝しており、今後ともご連絡をお待ちしております」といった形で礼儀正しく締めくくると良いでしょう。
入社意向が低い場合でも上手に断る方法
入社意向が低い場合でも、断る際には慎重に対応することが大切です。電話で直接断ることに気まずさを感じるかもしれませんが、正直に断ることが最も誠実な方法です。
「貴社のご厚意に感謝しておりますが、個人的な事情や他の企業との関係もあり、今回はお断りさせていただくことに決めました」といった形で断ると、相手に不快感を与えずに自分の意向を伝えることができます。
第1希望の企業結果待ちと滑り止めの使い方
第1希望の企業の結果を待っている場合、内々定をもらった企業の内定を保留しておくのは一つの方法です。ただし、その場合は相手企業に失礼のないよう、納得のいく理由を伝えた方が良いでしょう。
「今後の選考結果を待ちたい」という意思を伝え、企業側が納得できる理由を説明することで、無理なく調整できます。その際、他の企業の選考結果がまだ出ていないことを理由にするのも一つの方法です。
まとめ：誠実な対応を心掛けることが重要
内々定を受けた企業に対して入社意欲が低い場合でも、誠実に対応することが最も重要です。電話やメールでの対応では、感謝の気持ちを伝えつつ、自分の立場を正直に伝えましょう。断る場合は、相手に不快感を与えず、丁寧に伝えることを心掛けることが大切です。滑り止めとして内定を保留しておく場合でも、相手企業に対して失礼のないように配慮することが必要です。
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