Freee会計を使用している個人事業主の方から、請求書の入力方法について質問がありました。特に、請求書に記載されている業務完了日と発生日をどのように入力すべきかに関しての疑問です。この記事では、Freee会計での請求書入力に関する具体的な例を挙げ、業務完了日と発生日の取り扱いについて解説します。
Freee会計での請求書入力の基本
Freee会計では、請求書の内容を入力する際に、各項目ごとに「発生日」を入力します。発生日は、実際に業務が完了した日や請求書を発行した日を基に設定されます。もし業務完了日が複数の場合、それぞれの日付を項目ごとに設定する必要があります。
業務完了日と発生日の取り扱い
質問者のように、請求書に複数の項目が含まれている場合、業務完了日をそれぞれの項目に対応させて入力します。例えば、以下の請求書内容の場合:
- ○○の開発 – 100,000円(業務完了日:7/14)
- xxの保守 – 10,000円(業務完了日:6/22)
この場合、Freee会計では以下のように入力します。
- ○○の開発(発生日:7/14)100,000円
- xxの保守(発生日:6/22)10,000円
発生日の重要性と入力方法
発生日は、税務上重要な意味を持つ場合があります。特に青色申告を行っている場合、発生日が正確でないと税務署からの指摘を受けることがあります。そのため、業務完了日や請求書発行日を正確に入力することが重要です。
まとめ:業務完了日と発生日の違い
Freee会計での請求書入力では、業務完了日と発生日の違いを理解し、それぞれの項目に適切な日付を設定することが重要です。業務完了日は、実際に作業が終了した日を基に入力し、請求書の発行日は、請求書を発行した日を入力します。これにより、正確な記録が維持され、税務上も問題のない状態が保たれます。
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