企業経理担当者にとって、経営陣からの迅速な財務報告の要求はしばしばプレッシャーになります。特に、翌月早々に前月のBS（貸借対照表）、PL（損益計算書）、CF（キャッシュフロー計算書）の数値を出すことが求められた場合、現実的にその実現は難しいと感じることも多いでしょう。この記事では、経営陣から求められるスピード感とその対応方法について、企業の実態を踏まえて考えていきます。
1. 経営陣からの要求：どのくらい早く数字を出すべきか？
経営陣から「翌月1〜2営業日以内に前月の財務資料を出せ」と求められることがありますが、実際にはこれが非常に難しい場合があります。特に、月次決算を担当する経理部門では、すべての取引の処理や仕訳が完了するまでに時間がかかり、その後の帳簿閉鎖作業も必要です。多くの企業では、月次決算が完了するまでに1週間以上の時間を要します。
そのため、すべての財務諸表を翌月1〜2営業日で整えるのは現実的ではないことが多く、経営判断に基づく資料を迅速に出すためには、他の方法で数字を早期に把握できる仕組みが必要です。
2. 他の企業の対応方法：どのくらい早く財務報告を行っているのか
多くの企業では、月次決算の作業に一定の時間を確保しています。特に大企業では、決算作業を自動化するために高度なシステムを使用しており、それでも完全な財務諸表を数日で作成することが難しいケースがあります。とはいえ、一部の企業では事前に作成されたテンプレートや、業務の標準化を進めることで、早期に概要の数字を把握する取り組みがなされています。
また、財務報告を早期に出すためには、決算の段階的な進捗を経営陣に逐次報告するなどの方法も活用されています。これにより、決算が完全に終了する前でも、経営判断に必要な数字を提供することが可能です。
3. 経営陣と経理部門のコミュニケーション：現実的な期待値を設定する
経営陣が求めるスピード感に対して、経理部門が無理なく対応できるようにするためには、現実的な期待値を設定することが重要です。経営陣に対して、月次決算をどれくらいのスピードで提供できるか、どの段階で仮の数字が得られるか、また、最終的な確定数字が出るまでにどのくらいの時間がかかるかをしっかりと伝えることが必要です。
また、経営陣が早期に欲しい数字については、最初に経理部門の進捗状況を確認し、必要なデータを事前に準備するなどの方法も考えられます。これにより、経営陣からの急な要求に対しても、スムーズに対応できるようになります。
4. まとめ：無理な要求に対する適切な対応方法
経営陣からの迅速な財務報告の要求に対して、現実的な対応をすることは非常に重要です。無理に早く数字を出そうとするあまり、誤った情報を提供してしまうリスクを避けるためにも、経営陣には段階的な報告を行い、仮の数字や見込みの段階で必要な情報を提供する方法が有効です。
最終的には、経営陣と経理部門が良好なコミュニケーションを保ち、現実的な期待値を共有することが、迅速かつ正確な財務報告を行うための鍵となります。
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