企業が新卒を対象に実施する説明会では、担当者がどの部署の人であるのかが気になるところです。特に、人事部と事務職の役割が似ているように感じるかもしれませんが、実際にはどのような構成で説明会が行われているのでしょうか？この記事では、企業の新卒説明会での担当者の役割や、事務職と人事部の違いについて解説します。
新卒説明会の担当者は誰が担当しているのか
企業の新卒説明会では、通常、人事部門の担当者が企業の概要や採用情報、選考フローなどについて説明を行います。人事部の役割は、採用活動全般を取り仕切ることなので、新卒採用に関する説明はもちろん、面接の流れや福利厚生などの情報提供を担当します。
ただし、企業によっては、事務職の社員が企業文化や仕事の具体的な内容について説明することもあります。特に、説明会の内容が企業の実務的な部分に焦点を当てている場合、事務職の社員が担当することも考えられます。
人事部と事務職の違い
人事部は、採用活動だけでなく、従業員の給与、福利厚生、労務管理など、企業内の人事関連の業務全般を担当します。人事部は企業の戦略的な側面にも関与しており、社員のキャリア開発や組織作りにも重要な役割を果たします。
一方、事務職は企業の運営に必要な日常的な事務処理を担当します。給与計算や契約書類の管理、社内の文書整理などが主な業務であり、通常は人事部門とは異なる役割を果たします。
新卒説明会における役割の違い
新卒説明会では、企業の魅力を伝えるために人事部が主導となって実施されることが一般的です。人事部は、学生に対して企業の採用方針や働く環境を直接説明する役割を担っています。
一方、事務職は通常、現場での実務に従事しているため、新卒説明会においては補助的な役割に回ることが多いです。しかし、企業によっては事務職の社員が参加して、実際の業務内容や社内の雰囲気を伝えることもあります。
企業による違いと説明会の構成
企業によって新卒説明会の構成は異なります。大手企業では、より専門的な内容の説明を人事部が担当し、事務職の社員が業務の詳細や職場環境について補足説明を行うケースが一般的です。
中小企業やスタートアップの場合、採用活動が比較的フレキシブルであり、事務職の社員も採用活動に積極的に関与することがあるため、説明会での役割が混合されることもあります。
まとめ
新卒説明会での担当者は、基本的には人事部が担当しますが、企業の規模や文化によっては、事務職の社員も補足的な役割を果たすことがあります。人事部は採用活動において重要な役割を担っており、学生にとっては最も接点が多い部署ですが、実際の業務内容に関しては事務職の社員が直接話すこともあります。
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