ネットショッピングを利用して商品を購入し、経費として落とす際に、領収書に記載される購入者名や配送先に関する疑問はよくあるものです。特に、購入者が自分ではなく配偶者であった場合、この領収書を経費として認めてもらえるか不安に思うこともあります。この記事では、このような場合に注意すべきポイントについて解説します。
経費で落とすための領収書の基本
経費として認められるためには、領収書が正確に発行されていることが求められます。通常、経費として認められる領収書には、購入者名、商品名、購入金額、日付、販売者の情報が記載されています。これにより、税務署がその購入がビジネスに必要なものであると判断できるようになります。
購入者が自分である場合、特に問題はありませんが、配偶者や他人の名前で領収書が発行される場合、経費として認められるかどうかが問題になります。
購入者と配送先が異なる場合の影響
領収書に記載されている購入者名が自分でなく、配送先が他の人（例えば配偶者）である場合、その領収書を経費として計上できるかどうかは、購入者がビジネスに関連する支出を行ったことが証明できるかにかかっています。もし配偶者名で届いた場合でも、購入者が自分であることが確認できれば、経費として認められることもあります。
一方で、実際の取引が事業に関連していない場合や証明が難しい場合には、経費として計上するのは避けるべきです。
領収書に関する税務署の見解
税務署は、経費として計上するためには、購入が事業に関連していることを証明する必要があるとしています。配偶者名で届いた領収書でも、購入者が事業主であることが証明できれば、経費として認められる場合があります。しかし、あくまでその購入がビジネスに関連している必要があります。
もし領収書に問題がある場合や不安がある場合は、税理士に相談して確認を取ることをお勧めします。
領収書に名前が異なる場合の対応方法
もし領収書に自分の名前が記載されていない場合、まずは購入者名を変更するよう販売店に依頼することが一つの方法です。それが難しい場合は、購入証明書や支払い明細書、振込明細書など、他の証拠を元に経費計上を行うことが検討できます。
また、配送先が配偶者の名前である場合、税務署にその旨を説明する書類を提出することが有効です。配偶者が受け取った理由とその取引がビジネスに関連していることを説明することが求められます。
まとめ
ネット購入した商品の領収書に関して、購入者と配送先が異なる場合でも、購入者がビジネスに関連した購入を行ったことが証明できれば経費として認められる可能性があります。しかし、証明が難しい場合や不安がある場合には、税理士に相談することが重要です。領収書や購入証明をしっかりと管理し、必要に応じて正確な情報を提供することが大切です。
