取引先にPDF化した書類を送信した際、相手にその書類を編集してもらいたい場合、PDFファイルが編集可能かどうかは大きな疑問です。この記事では、PDFファイルの編集方法について解説し、取引先に編集可能な形式で送るための手順を紹介します。
PDFの基本的な特徴
PDF（Portable Document Format）は、元のフォーマットをそのまま保持したまま保存できるため、見た目やレイアウトが崩れず、どのデバイスでも同じように表示されるのが特徴です。しかし、PDFはそのままでは編集が難しいファイル形式です。
一般的なPDFファイルは、テキストや画像を変更することができないため、相手に編集してもらうためには特別な方法が必要です。
PDFの編集方法：ツールを活用する
PDFを編集する方法にはいくつかの選択肢があります。PDFを編集するための専用ソフトやオンラインツールを使用すれば、相手側でも編集が可能です。
例えば、「Adobe Acrobat Reader」や「Foxit Reader」などのPDF編集ソフトを使用すると、テキストの変更や画像の挿入などが簡単にできます。また、オンラインツールとして「Smallpdf」や「PDFescape」なども便利です。
PDFを編集可能な形式で送信する方法
相手にPDFを編集してもらう場合、まずは編集可能なPDFを送ることが必要です。PDFファイルに編集権限を付与することで、相手が必要な箇所を編集できるようになります。
また、もし相手が特定のソフトウェアを持っていない場合、WordやExcelなど他のファイル形式（編集可能な形式）で送ることも考慮すると良いでしょう。この場合、相手が容易に編集できる形式で書類を提供することができます。
編集可能なPDFファイルを作成する方法
編集可能なPDFを作成するためには、PDF作成時に編集可能なフィールドを設定する方法があります。たとえば、Adobe Acrobatではフォームフィールドを挿入して、相手がデータを入力できるようにすることが可能です。
また、書き込み式のPDFを作成することもでき、相手は指定された部分にのみ入力を行うことができます。これにより、PDFファイル内の内容を変更できる範囲を制限しつつ、必要な編集を許可することができます。
まとめ
PDF化した書類を取引先に送信し、編集してもらうためには、編集可能な形式で送ることが重要です。Adobe Acrobatや他のPDF編集ツールを使うことで、相手がテキストや画像を編集できるようになります。もし編集権限を付与したPDFを送ることが難しい場合は、編集可能な他の形式（WordやExcelなど）で送ることも一つの選択肢です。
