税理士補助や一般事務の仕事に就くためには、簿記2級やMOS検定などの資格を持っていることが大いに有利ですが、それだけでは足りない場合もあります。今回は、未経験からこれらの職種を目指すためにさらに学ぶべきことや必要なスキルについて解説します。
1. 必要な基本的スキル
税理士補助や一般事務の仕事では、簿記やMOS検定だけではなく、基本的なPC操作スキルやコミュニケーション能力が求められます。特に、WordやExcelなどのオフィスソフトの操作は必須となるため、さらにスキルを磨いておくことが重要です。
2. より高度なExcelスキル
Excelは一般事務や税理士補助業務において、データ整理や計算などに頻繁に使用されます。MOS検定の一般レベルのスキルに加えて、VLOOKUPやIF関数、ピボットテーブルなどの高度な機能を使いこなせるようになると、仕事の幅が広がり、仕事の効率も大幅にアップします。
3. 税理士補助として求められる専門知識
税理士補助の仕事では、税務に関する基本的な知識が必要となります。簿記2級を取得していることは大きな強みですが、さらに税法や会計基準に関する知識を深めることもおすすめです。例えば、税理士のアシスタント業務では、税務申告書類の作成補助や財務諸表の作成補助が求められます。
4. コミュニケーション能力の向上
事務職においては、日常的なコミュニケーションが重要です。顧客対応や社内での調整など、業務を円滑に進めるためには、しっかりとしたコミュニケーション能力が必要です。これには、電話対応やメールでのやり取り、必要な情報を簡潔に伝えるスキルが含まれます。
5. まとめ：目標に向けた計画的な学習
税理士補助や一般事務の仕事を目指すためには、すでに簿記2級やMOS検定を取得していることが大きなアドバンテージです。これに加えて、Excelの高度なスキルや税務知識を身につけることで、さらに実務で活躍できるようになります。また、コミュニケーション能力の向上も重要なポイントです。計画的に学習を進め、スキルを磨いていきましょう。
