事業を始めたばかりで支出しかない場合、PL（損益計算書）、BL（貸借対照表）、キャッシュフロー計算書の違いや目的がわからず、どの資料を提出すればよいか迷っている方も多いでしょう。これらの会計書類は、事業運営において非常に重要な役割を担っていますが、それぞれの目的や使い方について初心者向けに解説していきます。
PL（損益計算書）の目的と使い方
PL（損益計算書）は、一定期間における企業の収益と費用を示し、最終的にその期間の「利益」を計算するための書類です。収入から費用を差し引いて、事業がどれくらいの利益を上げたのかを把握できます。主に、利益が上がっているかどうか、ビジネスが順調に進んでいるかを確認するために使います。
例えば、売上高、売上原価、営業費用、営業利益などの項目が含まれます。事業をしていく上で、利益が上がっているかどうかを管理するために非常に重要な書類です。
BL（貸借対照表）の目的と使い方
BL（貸借対照表）は、企業の「財政状態」を示すもので、ある時点での資産、負債、純資産のバランスを確認するために使います。簡単に言うと、「企業がどれくらいの資産を持ち、どれだけの負債があるのか？」を知るための書類です。
BLは、資産（現金、在庫、設備など）と負債（借金や支払い義務など）の関係を把握し、企業の安定性を測るのに重要です。例えば、資産が負債を上回っている場合は、健全な財務状況と言えます。
キャッシュフロー計算書の目的と使い方
キャッシュフロー計算書は、企業の現金の流れを示すもので、事業の活動においてどれだけ現金が入ってきて、どれだけ出て行ったかを記録します。この書類は、事業の「現金の健全性」を示すために使われ、収益や利益の計算とは異なり、実際の現金の動きを把握することができます。
キャッシュフロー計算書は、営業活動、投資活動、財務活動の3つのセクションに分かれており、特に企業が安定的に現金を管理できているかを確認するのに重要です。事業が現金をうまく使っているか、借金を返済できているかを示します。
提出書類として使うべき書類はどれか？
あなたのように、現在支出しかない状態で収支を提出することになった場合、まずPL（損益計算書）とBL（貸借対照表）の基本的な情報を把握しておくことが重要です。エクセルで支出の一覧を記録しているのであれば、それは支出に関する詳細なデータとして有効ですが、税務署や関連機関に提出する場合は、PLやBLの形式に合わせた書類を作成することが求められます。
最初の段階では、収支を簡単にまとめたエクセルでの提出でも問題ありませんが、最終的にはPLとBLの正しいフォーマットでまとめることを目指しましょう。また、キャッシュフロー計算書も事業が順調に現金を管理できていることを示すために有効です。
まとめ：初心者向けの会計書類の理解と作成方法
PL、BL、キャッシュフロー計算書は、すべて事業の運営や健全性を把握するために非常に重要な書類です。初心者のうちは、エクセルで簡単に支出をまとめるところから始め、少しずつこれらの書類を正しく作成できるように勉強していきましょう。また、事業が進むにつれて、これらの書類をしっかりと管理することが、より良い経営に繋がります。
