36協定は、企業が従業員に対して時間外労働や休日労働を行うために必要な届け出ですが、最近ではe-Govを利用した一括申請が進んでいます。しかし、複数の事業所がある企業で、申請後に「事業所の情報が空欄になっている」といった疑問を持つ方が増えています。特に、会社名や事業所情報が表示されていない場合、その仕様に問題がないのか疑問に思うこともあります。この記事では、そのような疑問を解決するための情報を提供します。
e-Govを使用した一括申請の概要
e-Govは、オンラインで政府への申請を行うためのシステムです。このシステムを使うことで、複数の事業所を持つ企業が一括して36協定届を提出できます。これにより、事業所ごとに個別に提出する手間が省け、効率的に手続きを行える利点があります。
一括申請の際、各事業所ごとの情報（例えば法人番号や事業所名など）を入力する代わりに、共通情報として一括で提出する形になります。そのため、情報が省略されることもありますが、このプロセスは仕様に基づいて行われていることが多いです。
申請内容に記載漏れがあっても問題ない理由
質問者が指摘しているように、「法人番号」や「事業所名」などの項目が空欄で提出されていることに疑問を持つ方も多いですが、実際にはe-Govの仕様でこれらの情報は入力しなくても申請が通る場合があります。特に一括申請の場合、事業所ごとに細かい情報を記載しなくても、システムはそれを許容する設計となっていることが多いです。
労基署が承認したデータには、提出した情報に基づいて必要な項目が含まれていれば、基本的に問題はありません。そのため、空欄があったからといって不正な申請とはならないのです。もし不安が残る場合は、事前に担当者や労基署に確認を取ることが推奨されます。
記載内容が不安な場合の対応方法
申請内容に疑問がある場合、まずは申請担当者に再確認を行うことが重要です。また、労基署に確認することで、申請内容が正しいかどうか、または修正が必要かどうかを確かめることができます。
もし、記載漏れが問題となる場合でも、e-Govの仕様に沿って処理されていれば、通常、問題が発生することはありません。それでも、確実を期するために、後から修正が必要であれば対応をしてもらうことができます。
まとめ
e-Govを使用した36協定の一括申請では、事業所ごとの情報が省略されることがありますが、これはシステム上の仕様によるものです。申請後に「記載漏れがあった」と感じた場合でも、基本的には問題ない場合が多いです。
万が一不安が残る場合は、申請担当者や労基署に確認を取ることで、正確な情報を得ることができます。これにより、36協定届が問題なく承認されることが保証されます。
