転職活動をしていると、面接時に決めた勤務開始日を後から変更することがあるかもしれません。このような場合、応募先に適切な方法で伝えることが大切です。特に、内定をもらっていない場合でも、誠意を持った連絡をすることで、企業側に良い印象を与えることができます。
勤務開始日変更の理由を明確に伝える
勤務開始日を変更する場合、その理由を明確に伝えることが重要です。引き継ぎなどの業務都合で変更が必要である場合、理由を簡潔に説明しましょう。例として、引き継ぎに必要な時間を確保するために、当初の予定よりも少し後ろ倒しにしたい旨を伝えることが一般的です。
例えば、「現在勤務している会社での引き継ぎ業務が予想よりも長引いており、7月からの勤務開始が難しくなりました。誠に申し訳ありませんが、8月からの勤務開始をお願いできないかと考えております。」というような文章が考えられます。
応募先への連絡方法と文章例
まずは、応募先に正式に連絡を入れることが大切です。電話かメールでの連絡を選びましょう。電話の場合、口頭で伝えた後に確認のためにメールを送ると良いです。メールの場合は、以下のような文章を参考にしてみてください。
「〇〇株式会社 〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。先日は面接の機会をいただき、ありがとうございました。面接時にお伝えした勤務開始日についてですが、現在の勤務先での引き継ぎ業務が予定より長引いており、7月の開始が難しくなってしまいました。大変申し訳ございませんが、8月からの勤務開始に変更していただけますでしょうか。何卒、よろしくお願いいたします。」
面接の結果を待っている場合の対応
もしまだ内定をもらっていない段階であれば、あくまで「お願いできれば」といった表現を使い、相手に圧力をかけないように注意しましょう。また、変更のお願いをする際には、柔軟に対応できることを伝えることもポイントです。例えば、「もし8月からの勤務開始が難しい場合は、再度ご相談させていただけると幸いです。」といった一文を加えると、企業側も対応しやすくなります。
まとめ
勤務開始日を変更する場合、理由を明確にし、誠意を持って連絡をすることが重要です。また、内定前でも柔軟な姿勢を見せることで、相手に好印象を与えることができます。誠実に対応し、信頼を築くことで、今後の転職活動をスムーズに進めることができるでしょう。
