クラウドワークスでのトライアル作業中に、「閲覧のみになっている」という理由で落ちてしまった場合、どのような意味があるのでしょうか？この問題は、スプレッドシートやドキュメントの共有設定が不適切であったために発生することがあります。この記事では、この問題が発生する原因とその解決方法について詳しく解説します。
1. 「閲覧のみ」とはどういう意味か？
「閲覧のみ」とは、スプレッドシートやドキュメントの共有設定において、他のユーザーがその内容を見ることはできても、編集やコメントができない状態を指します。この状態では、作業者が必要な編集作業を行うことができないため、依頼主が求めている作業ができません。
クラウドワークスで依頼される作業の多くは、内容の変更や加筆修正を行うことが求められるため、「閲覧のみ」では作業を完了させることができないのです。この設定ミスが原因で、トライアルが不合格となることがあります。
2. なぜ「閲覧のみ」と設定されてしまうのか？
「閲覧のみ」の設定がされる原因としては、スプレッドシートやドキュメントを作成した時に、共有設定が適切でなかった場合が考えられます。例えば、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートでファイルを作成し、他のユーザーと共有する際、編集権限を付与しなかった場合、デフォルトで「閲覧のみ」の設定がされます。
作業依頼者がそのスプレッドシートを見て、「閲覧のみ」であることに気づき、編集ができないことが判明した場合、その作業者が依頼された内容を完了できないと判断されることになります。
3. どのように「閲覧のみ」設定を解除するか？
スプレッドシートやドキュメントの編集権限を変更するには、以下の手順で設定を確認し、変更します。
- Google スプレッドシートの場合: ファイルを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。その後、共有設定を変更し、「編集者」として他のユーザーを追加します。
- Google ドキュメントの場合: 同様に、ドキュメントの右上にある「共有」ボタンをクリックし、権限設定で「編集者」に変更します。
これで、他のユーザーが内容を編集できるようになり、作業を完了させることができます。
4. トライアル作業でよくある共有設定ミス
クラウドワークスのトライアル作業では、共有設定を正確に行わないと評価が下がってしまいます。以下のようなミスがよく見られます。
- 閲覧専用で共有: 編集が必要なスプレッドシートを「閲覧のみ」で送る。
- リンクの共有設定を間違える: 必要なユーザーにしか編集権限を与えない設定をしてしまう。
- 編集権限を付与し忘れる: 忘れてしまった場合、作業ができずに評価が下がる。
こうしたミスを防ぐためには、共有設定を送信する前に確認することが大切です。
5. まとめと注意点
クラウドワークスでトライアル作業を行う際は、スプレッドシートやドキュメントの共有設定に十分注意しましょう。「閲覧のみ」と設定されていると、編集作業ができないため、不合格になる原因となります。
トライアルの成功には、依頼された作業内容に必要な編集権限が与えられていることが重要です。共有設定を見直し、確認することで、同じミスを防ぎ、次回の作業でスムーズに進めることができるでしょう。
