転職後に新しい会社から求められる書類の一つとして「令和7年分給与所得の源泉徴収票」がありますが、前職を辞めたばかりの方にとって、この書類をどのように取得するか不安に思うことがあるかもしれません。特に、前職の会社に連絡を取る方法やその際のマナーについて悩む方も多いでしょう。この記事では、転職後に源泉徴収票を取得する方法と、連絡の際に気をつけるべきポイントについて解説します。
源泉徴収票の取得方法と必要書類
新しい会社が求める「令和7年分給与所得の源泉徴収票」は、前職の会社が発行するものです。一般的に、源泉徴収票はその年の給与や税金に関する情報をまとめた重要な書類で、年末調整後に支給されます。もし前職を辞めてから数ヶ月以内に転職が決まった場合、退職時の給与に関する情報を正確に反映した源泉徴収票を新しい会社に提出する必要があります。
前職の会社から源泉徴収票を受け取るためには、まず退職後の手続きを行うことが必要です。もし会社が自動的に郵送する場合もありますが、もし届いていない場合には、前職の会社に連絡を取ることになります。
前職に連絡する際の注意点
前職の会社に連絡をする際には、まず電話番号を確認しましょう。多くの場合、会社のウェブサイトには連絡先が記載されています。もし記載されていない場合、同僚や人事部門などから確認することも可能です。
電話をかける際には、礼儀正しく丁寧に自分の状況を説明することが大切です。「退職後に必要な源泉徴収票を送っていただきたい」という旨を伝え、送付方法について確認しましょう。
連絡時に気をつけるべきマナー
前職の会社に連絡する際、失礼にならないように気をつけるポイントは以下の通りです。
- 自分の名前や退職日を正確に伝える：名前や退職日をきちんと伝えることで、担当者が迅速に手続きを進めやすくなります。
- 礼儀正しく、感謝の気持ちを伝える：前職の会社に対して感謝の気持ちを忘れずに伝えることが重要です。
- 必要書類が届かない場合は、再度確認する：もし書類が届かない場合は、再度確認の電話をかけることができます。いずれにしても、冷静に対応することが大切です。
転職先への影響について
転職先から源泉徴収票の提出を求められる場合、基本的に期限内に提出することが求められます。もし遅れる場合は、事前に説明して、遅れる理由を伝えておくと良いでしょう。転職先の人事部門も理解してくれるはずです。
また、もし転職先の担当者が急いでいる場合は、できるだけ早く前職の会社と連絡を取り、必要書類を提出できるように調整することが大切です。
まとめ
転職後に源泉徴収票を取得するためには、前職の会社に電話をかけて書類を送付してもらうことが必要です。連絡時には、自分の状況を丁寧に説明し、感謝の気持ちを伝えることが大切です。もし不安な点があれば、転職先の人事部門に事前に相談しておくと、よりスムーズに対応できます。焦らず、冷静に対応することで問題を解決できるはずです。
