有効在庫の計算式とその意味：手持在庫、引当量、発注残の関係

「有効在庫＝手持在庫－引当量＋発注残」という計算式が意味するところを理解することは、在庫管理を効率よく行うために非常に重要です。この式における各項目がどのように関係し、どのような意味を持つのかをわかりやすく解説します。

有効在庫とは？

有効在庫とは、現在の在庫状況を踏まえ、実際に利用可能な在庫量のことを指します。つまり、手元にある在庫の中で、すぐに出荷や利用が可能な数量を示します。この概念は、企業が効率的に在庫を管理し、必要な商品がすぐに手に入るようにするために重要です。

有効在庫は、単に「手持在庫」のみで決まるわけではなく、引当量や発注残といった要素を考慮に入れることで、より正確な在庫量を把握できます。

手持在庫とは、倉庫や店舗に実際に保管されている商品の数量を指します。これは、物理的に現在存在する在庫の総量です。手持在庫は、企業の在庫管理の基礎となる重要な指標ですが、それだけでは現実的な利用可能在庫を示すものにはなりません。

手持在庫は、企業が商品を販売したり、製造に使用したりするために必要ですが、販売済みでまだ出荷していない分や、出荷予定のものは除外する必要があります。

引当量とは、すでに注文を受けており、出荷予定の商品に対して確保されている在庫のことです。例えば、顧客からの注文に基づいて商品を「取り置き」している場合、その分の在庫は引当量として計上されます。

引当量は、実際にはまだ手元に在庫があるものの、その一部が顧客に向けて確保されているため、利用可能な在庫からは除外しなければなりません。引当量を考慮することで、実際の出荷可能在庫がより正確に把握できます。

発注残とは、すでに発注しているものの、まだ届いていない商品を指します。つまり、発注しているけれども、まだ入荷していない商品が発注残としてカウントされます。

発注残は、有効在庫の計算において非常に重要です。発注している商品が到着すれば、今後の在庫量が増加することがわかります。このため、発注残を加えることで、将来の在庫の変動を予測し、実際の利用可能在庫をより正確に予測することができます。

「有効在庫＝手持在庫－引当量＋発注残」の計算式をまとめると、以下のような関係になります。

この式に基づいて計算することで、現在の在庫量に加えて、将来の入荷予定も考慮した、より正確な在庫状況を把握することができます。

例えば、手持在庫が100個、引当量が30個、発注残が50個の場合、有効在庫は以下のように計算されます。

有効在庫 = 100個（手持在庫） – 30個（引当量） + 50個（発注残） = 120個

この計算により、実際に使用可能な在庫は120個であることがわかります。引当量や発注残を含めることで、実際の在庫数をより正確に把握することができるため、在庫管理が効率的に行えます。

有効在庫＝手持在庫－引当量＋発注残の式は、実際に利用可能な在庫を正確に計算するための指標です。手持在庫だけでなく、引当量や発注残を考慮に入れることで、より精度の高い在庫管理が可能となります。

この式を理解し、在庫管理に活かすことで、企業は適切なタイミングで商品を供給し、効率的な在庫管理を実現できます。