Microsoft Office Specialist（MOS）資格は、Microsoft Office製品に関する知識やスキルを証明するものです。大学生にとって、MOS資格を取得することは就職活動や実務において有利になることがあります。しかし、どのバージョンを選ぶべきか、どの種類を取るべきか、そして勉強方法について悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、MOS資格に関するよくある疑問を解決し、効果的な取得方法をご紹介します。
MOS資格のバージョン選び：365、2019、2016の違い
MOSには、主に「Microsoft 365」「2019」「2016」の3つのバージョンがあります。それぞれのバージョンには、主に使用される機能や対応するソフトウェアの違いがあります。
Microsoft 365はクラウドベースで、常に最新の機能が利用可能です。Microsoft 365は、サブスクリプションモデルで提供されるため、常に最新のバージョンが使用される点が特徴です。2019と2016は、それぞれパッケージ版で、特定のバージョンが提供されます。もし最新の技術に興味があり、クラウドベースのサービスを多く利用する予定なら、Microsoft 365を選ぶと良いでしょう。
ただし、2019や2016でも十分な機能を持ち、基本的なOfficeスキルを証明するには問題ないため、どのバージョンを選ぶかは将来の利用予定によるところが大きいです。
どの種類を取るべきか：Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook
MOS資格には、Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlookといった各種の種類があります。どれを取得するかは、今後の仕事で使いたいソフトや、あなたの専門分野に依存します。
大学生の場合、最も広く使われているのはExcelとWordです。これらはほとんどの企業で利用されており、基本的なスキルを証明するために重要です。PowerPointはプレゼンテーションスキルを求められる職場で有利ですし、AccessやOutlookは、データ管理やメール管理の業務に関連するので、将来的に必要となる可能性があります。
MOS資格の取得順序とおすすめ
資格取得の順番については、まずは基本的なソフトから始めるのが理想的です。特にExcelやWordを最初に取得することをお勧めします。これらはどんな職場でも使用されるため、まずはこの2つをしっかりと習得してから、次に
順番としては、Excel → Word → PowerPoint → Access → Outlookが一般的な流れです。
MOS資格を取得するために参考書は必要か？
参考書を使った勉強は、MOS資格を取得する上で非常に効果的です。特に初めて資格に挑戦する場合、公式な教材や過去問題集を使うことで、試験の内容に慣れることができます。
おすすめの参考書は、公式教材や実務に即した問題集です。また、Udemyなどのオンライン講座を利用するのも良い方法です。オンライン講座では実際の操作方法を見ながら学べるため、効率よくスキルを身につけることができます。
大学のパソコンで十分か？
大学で使っているパソコンでも、MOS資格の試験を受けるために必要な環境は整っていることが多いです。一般的に、Microsoft Officeがインストールされていれば問題ありませんが、試験前に自宅で練習したい場合は、自分のパソコンでExcelやWordを操作してみるとより効果的です。
もし大学のパソコンが古かったり、Officeがインストールされていない場合は、購入して自宅でも練習することをおすすめします。
まとめ：MOS資格取得への一歩を踏み出そう
MOS資格は、パソコンスキルを証明するための強力な武器となります。大学生のうちに資格を取得することで、就職活動時に有利に働くこと間違いなしです。
どのバージョンを選ぶか、どの種類を取るかをしっかりと見極め、計画的に資格を取得していきましょう。順番に従ってしっかり学習し、自信を持って試験に臨むことが大切です。
